青木村の事前準備・手続きガイド｜死亡届〜四十九日までの時系列

「青木村死亡届はどこに出す？」「青木村葬儀手続きの流れを時系列で知りたい」「大星斎場の予約はいつから？」——大切な方を送る際、最初の30分から四十九日法要まで、やるべきことが次々と発生します。この記事では、青木村にお住まいの方に向けて、逝去直後の連絡から行政手続き、葬儀準備、葬儀後14日〜四十九日までの手続きを時系列で整理します。小県郡の山里ならではの冬季積雪、村内に病院・火葬場がない事情、上田・長野・東御方面に住む親族の参列、大星斎場・依田窪斎場までの搬送、菩提寺（大法寺・瀧仙寺）との関係といった青木村ならではの配慮も踏まえ、漏れなく進められる実用的な情報をお届けします。

最初の30分・3時間でやること

連絡先（葬儀社・家族・寺院）と必要書類

【逝去直後の30分以内に行うべき緊急対応】

故人が亡くなられた直後は、悲しみの中でも迅速な判断と行動が求められます。青木村は人口4,000人弱の山里の村で、村内に病院も火葬場もありません。自宅での看取り、上田赤十字病院・信州医学中心上田記念病院・長野市民病院などへの搬送後の逝去など、状況はさまざまです。親族が上田市・長野市・東御市方面に分散しているケースも多く、最初の30分間で行うべき重要な連絡と準備について解説します。

医師・医療機関との対応
まず、医師から「死亡診断書」を受け取ります。これは後の全ての手続きの基礎となる最重要書類です。病院で亡くなった場合は、医師が死亡診断書を作成してくれます。自宅で亡くなった場合は、かかりつけ医または救急・警察への連絡が必要です。青木村から最寄りの医療機関は上田・長野方面にあり、搬送に40分〜1時間程度かかることもあるため、病院霊安室の利用可能時間を早めに確認しておきましょう。

緊急連絡先の優先順位

家族・親族への連絡：配偶者、子、親、兄弟姉妹の順（上田・長野・東御方面の親族には到着時間も伝える）
葬儀社への連絡：24時間対応の葬儀社に遺体搬送を依頼
菩提寺への連絡：檀家の場合は大法寺・瀧仙寺など住職に逝去の報告

葬儀社への連絡
青木村では、搬送から大星斎場・依田窪斎場の予約、青木村役場での手続き代行まで一括対応できる葬儀社への依頼が一般的です。24時間の相談体制、見積もりの透明性（火葬料14,000円・18,000円と搬送費の内訳）、青木村から上田方面までの搬送実績、冬季の積雪対応などを確認してから依頼してください。

必要書類の準備
逝去直後から準備すべき書類は以下の通りです。

死亡診断書：医師が作成（原本は大切に保管、コピーを複数作成）
故人の身分証明書：運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等
印鑑：届出人（通常は配偶者または子）の認印
届出人の身分証明書：運転免許証等
住民票の写し：本籍地と青木村の住民票が異なる場合に備えて

連絡時に伝える情報

故人の氏名、年齢、住所（青木村○○地区）
死亡日時、死亡場所
連絡者の氏名、続柄、連絡先
搬送先の希望（自宅、葬儀社安置施設、病院霊安室等）

連絡先リスト

青木村役場：0268-49-0111（代表）
大星斎場：0268-31-0080
依田窪斎場：0268-42-3662

搬送・安置手配・安置先の決め方

【3時間以内の搬送・安置手配】

遺体の搬送と安置は、法的にも衛生的にも迅速な対応が必要です。青木村から上田方面まで40〜60分程度かかる搬送距離、冬季の国道141号・152号の積雪・凍結、大星斎場・依田窪斎場に長期安置施設がないことも考慮した判断が重要です。

搬送手配の基本手順

葬儀社への搬送依頼：24時間対応の葬儀社に連絡
搬送先の決定：自宅、葬儀社安置施設、病院霊安室等
搬送車両の手配：寝台車（ストレッチャー車）の確保
搬送ルートの確認：青木村→上田神畑方面→大星斎場／依田窪斎場の道路状況、冬季の積雪・凍結を考慮

安置先の選択肢と特徴

自宅安置

メリット：故人とゆっくりお別れできる、費用が抑えられる
デメリット：スペースの確保、ドライアイスの手配、衛生管理が必要
青木村での注意点：
- 冬季は室温管理が重要（山里特有の冷え込み、暖房と換気のバランス）
- 農家の広い住宅では問題ないが、近隣への配慮が必要
- 湯川・折戸・当郷など地区によって搬送にかかる時間が異なるため早めの手配を

葬儀社安置施設

メリット：専門的な冷蔵管理、24時間体制、面会時間の調整可能
デメリット：安置料が発生（1日1万円〜2万円程度）
青木村周辺の選択肢：上田方面の葬儀社が安置施設を完備しているケースが多い

病院霊安室

メリット：一時的な安置が可能
デメリット：長期間の安置は不可、料金が高額な場合あり
利用期間：通常12時間〜24時間程度（病院により異なる）

安置期間の計算
大星斎場・依田窪斎場を利用する場合、友引の日は火葬場が休業し、安置期間が延長されることがあります。

通常：2日〜3日間
友引をまたぐ場合：3日〜4日間
年末年始：最大1週間程度

ドライアイスの手配
自宅安置の場合、遺体保存のためドライアイスが必要です。

必要量：1日あたり10kg〜15kg
交換頻度：12時間〜24時間ごと
費用：1日あたり18,000円〜20,000円
手配先：葬儀社が代行するのが一般的

貴重品・遺影用写真の準備

【貴重品の確保と管理】

故人の貴重品は、相続手続きや各種解約手続きで必要となるため、適切な管理が重要です。

確保すべき貴重品リスト

現金・通帳・印鑑：銀行手続きで必要
各種カード類：クレジットカード、キャッシュカード、JAカード等
保険証書：生命保険、損害保険等の証書
年金手帳・年金証書：年金関連手続きで必要
不動産関連書類：権利証、固定資産税納税通知書等（農地・山林・宅地を含む）
契約書類：携帯電話、インターネット、各種サービス契約書
農業関連書類：農地の権利関係、JA関連の書類等（該当する場合）

遺影用写真の選定と準備

撮影時期：できるだけ最近のもの（5年以内が理想）
表情：穏やかで自然な笑顔
服装：正装または故人らしい服装
画質：デジタル写真の場合は高解像度（300dpi以上推奨）
山里で長年暮らされた方の場合、若い頃の写真しかないケースもあります。葬儀社で背景加工・色調補正が可能な場合があります

逝去直後〜葬儀までの行政手続き

死亡届の提出・届出時の確認項目

【青木村役場での死亡届提出手続き】

死亡届は法的に最も重要な手続きの一つで、これを行わなければ埋火葬許可証の交付を受けることができません。青木村民は上田市役所ではなく、青木村役場へ提出します。

提出場所と受付時間

提出場所：青木村役場（住民福祉課保健衛生係）
住所：〒386-1601 長野県小県郡青木村大字田沢111
受付時間：平日 8:30～17:15
代表電話：0268-49-0111

時間外・休日の対応

宿日直での受付：土日祝日、夜間も死亡届の受理は可能（代表電話0268-49-0111）
注意点：時間外は死亡届の受理のみで、埋火葬許可証の交付・火葬料納付は翌開庁日
緊急時：葬儀社が翌朝一番で手続き代行するケースが多い

必要書類と持参物

死亡届：死亡診断書と一体の用紙（医師が作成）
届出人の印鑑：認印可（シャチハタ不可）
届出人の身分証明書：運転免許証、マイナンバーカード等
故人の戸籍謄本：本籍地が青木村以外の場合

届出人の資格

同居の親族
その他の親族
同居者
家主、地主、家屋管理人
後見人、保佐人、補助人、任意後見人

火葬料の同時納付 死亡届提出時に、利用する斎場の火葬料を現金で納付します。

大星斎場：12歳以上14,000円、12歳未満11,000円
依田窪斎場：12歳以上18,000円、12歳未満14,000円
領収書：火葬当日に斎場で提示が必要

届出時の確認項目

火葬日時の調整

希望火葬日：友引を避けた日程（両斎場とも友引休業の運用あり）
火葬時間：大星8枠・依田窪4枠から選択
予約状況：希望日時の空き状況確認（第2・第3希望も準備）
移動時間：青木村→告別式会場→斎場まで40〜60分を見込む

出棺場所・時間の確認

出棺場所：自宅、葬儀ホール、菩提寺客殿等
出棺時間：火葬開始30分前集合を逆算（告別式終了から斎場まで15〜30分＋余裕）
霊柩車の手配：宮型霊柩車は両斎場とも使用不可（洋型のみ）

埋火葬許可証の受領と注意点

交付手続きの流れ

死亡届の審査：村役場職員による書類確認
戸籍への記載：死亡の事実を戸籍に記載
埋火葬許可証の作成・交付：申請者へ交付（手数料無料）

許可証の記載内容

故人の氏名・生年月日
死亡年月日・死亡場所
火葬場名（大星斎場または依田窪斎場）
火葬予定日時
許可証番号

火葬当日の必携書類

埋火葬許可証（原本）
喪主の身分証明書

許可証紛失時
青木村役場で再発行申請（手数料300円程度）。火葬後は埋葬許可証として納骨時に必要です。

時間外対応の制限

平日17:15以降・土日祝：死亡届受理は宿日直で可能
埋火葬許可証交付・火葬料納付：翌開庁日まで不可
連休中は火葬日程が1〜2日後ろ倒しになる場合あり

斎場予約の手順（仮予約→本予約）と変更・キャンセルの流れ

【上田地域広域連合の斎場予約システム】

青木村民は、上田地域広域連合が管理する大星斎場または依田窪斎場を利用します。

仮予約の手順

連絡先：大星斎場 0268-31-0080／依田窪斎場 0268-42-3662
必要情報：故人氏名、死亡年月日、希望火葬日時（第1〜第3希望）、連絡者の氏名・電話番号
仮予約期限：通常24〜48時間（期限内に死亡届・許可証が必要）

本予約への切り替え

青木村役場で埋火葬許可証取得・火葬料納付
葬儀社が斎場に連絡し、仮予約を本予約に変更
参列予定者数、特別配慮事項の最終確認

友引・休場日

友引の日：両斎場とも休業（年間約60日）
1月1日：元日休業
友引により安置期間延長・日程変更が必要になる場合あり

予約変更・キャンセル

変更は空きがある場合のみ（本予約後は原則不可）
キャンセル料は基本的に不要
既納付の火葬料返金は青木村役場で手続き

葬儀までの準備

式場・日程・宗教者の確定

【葬儀会場の選択と確定】

大星斎場・依田窪斎場は火葬専用で、通夜・告別式向けの式場はありません。告別式の会場は別途選びます。

会場の種類	特徴	向いているケース
上田方面の葬儀ホール	安置・通夜・告別式を一括相談	参列者が多く、駐車場・バリアフリーを重視
村内・近隣の菩提寺客殿	大法寺・瀧仙寺との関係を重視	読経・戒名を菩提寺で執り行う
ご自宅	地域の慣習に沿った形式	小規模な家族葬
直葬（火葬のみ）	告別式を省略	費用・日程を最小限に

告別式をつばさホール上田神畑（村から車で40〜55分、神畑駅徒歩約2分・駐車場200台・バリアフリー）など上田方面のホールで行い、火葬のみ大星斎場・依田窪斎場へ移動する段取りは、青木村からの利用で最もよく見られます。上田・長野・東御方面の親族の集合地点としても使いやすく、出棺から火葬開始まで1時間の余裕を見込んだスケジュール設計が可能です。

日程調整の重要ポイント

第一優先：火葬場の予約確保（大星8枠／依田窪4枠）
第二優先：菩提寺住職（大法寺・瀧仙寺）のスケジュール
第三優先：上田・長野・東御方面の親族の参列可能日
友引の回避：年間カレンダーで事前確認
冬季：国道141号・152号の積雪・凍結で移動時間が延びる場合あり

宗教者の手配

檀家の場合：大法寺（天台宗）・瀧仙寺（曹洞宗）など住職に依頼
菩提寺がない場合：葬儀社による僧侶紹介
無宗教葬：司会者を葬儀社または専門者に依頼

会食・返礼・副葬品

通夜振る舞い・精進落とし

青木村では家族中心の小規模な会食、または上田方面の料理店・仕出しを利用するケースが多い
参列者が上田・長野から来る場合、会食会場も上田方面で手配すると移動負担が少ない

返礼品・香典

家族葬では香典辞退、供花・供物辞退を案内するケースが増えています
香典を受け取る場合は、返礼のルール（即日返し・本返しの有無）を事前に決めておく

副葬品の制限（大星・依田窪斎場）

持ち込み可能（少量）：生花、天然素材の衣類、紙類、木製小物
持ち込み禁止：金属・ガラス・陶磁器、電池・電子機器、スプレー缶、化学繊維、大量プラスチック
参列者への案内状に副葬品制限を明記しておくと当日のトラブルを防げます

参列案内

案内状の基本構成

故人の逝去報告（氏名、年齢、逝去日時）
葬儀日程（通夜・告別式の日時、会場）
会場案内（住所、電話、アクセス）
駐車場情報
特記事項（香典辞退、供花辞退、副葬品制限）

青木村特有の記載事項

アクセス案内：青木村から上田方面まで40〜55分、上田・長野・東御からの参列ルート
冬季の注意：「国道141号・152号の路面凍結・積雪にご注意ください」
火葬場：告別式会場と火葬場（大星・依田窪）が別である旨

連絡方法

電話：親族・親しい友人、自治会の方
メール・LINE：若い世代

葬儀後14日〜四十九日までの手続き

健康保険・年金・税・相続

【健康保険関連の手続き】

国民健康保険・後期高齢者医療制度

手続き先：青木村役場
期限：死亡日から14日以内
必要書類：被保険者証、死亡診断書のコピー、届出人の身分証明書、印鑑

葬祭費の申請

支給額：50,000円
対象：国民健康保険または後期高齢者医療制度の被保険者
申請先：青木村役場住民福祉課保健衛生係（0268-49-0111）
申請期限：葬祭を行った日から2年以内
必要書類：葬祭費支給申請書、葬祭を行ったことを証明する書類（会葬礼状、領収書等）、振込先口座情報

社会保険（健康保険組合・協会けんぽ）

埋葬料・埋葬費：5万円程度（組合により異なる）
手続き先：勤務先または健康保険組合
期限：死亡日から5日以内（組合により異なる）

年金関連の手続き

年金受給停止手続き

国民年金：青木村役場または上田年金事務所、期限は死亡日から14日以内
厚生年金：上田年金事務所、期限は死亡日から10日以内
必要書類：年金受給権者死亡届、年金証書、死亡診断書のコピーまたは戸籍抄本

未支給年金・遺族年金

未支給年金：死亡日から5年以内
遺族年金：死亡日から5年以内、支給開始は死亡月の翌月分から

税務関連の手続き

準確定申告：死亡日から4ヶ月以内（上田税務署管轄）
相続税：基礎控除3,000万円＋600万円×法定相続人数、申告期限は死亡日から10ヶ月以内
市県民税：青木村役場で死亡年度分の手続き

相続関連の手続き

戸籍謄本の取得：故人の出生から死亡までの連続した戸籍
相続関係図の作成
遺産の調査：不動産（農地・山林・宅地）、預貯金、生命保険、負債
遺産分割協議書の作成（相続人全員の署名・印鑑証明書添付）
相続放棄・限定承認：相続開始を知った日から3ヶ月以内（家庭裁判所）

公共料金・クレジット・各種名義変更

公共料金

電気：中部電力パワーグリッドへの連絡（名義変更または解約）
ガス：プロパンガス（村内はプロパン利用が多い）—契約会社への連絡、ボンベ回収
水道：青木村役場（上下水道）—使用者変更届または中止届
NHK受信料：NHKふれあいセンター 0120-151515

金融・通信

銀行口座：死亡の事実を銀行が知った時点で凍結。解約には戸籍謄本、相続人全員の印鑑証明書等
クレジットカード：各カード会社への解約連絡
携帯電話・インターネット：各キャリア・プロバイダーへの解約・名義変更

その他

運転免許証の返納：上田警察署または運転免許センター
パスポート・マイナンバーカードの返納：青木村役場（死亡日から14日以内）

納骨・位牌・法要準備

納骨

一般的な時期：四十九日法要に合わせて納骨
納骨場所：家族墓、周辺の霊園、永代供養墓、納骨堂
必要書類：埋葬許可証（火葬後に交付）

位牌

白木位牌：葬儀で使用する仮の位牌
本位牌：四十九日以降の正式な位牌（戒名を彫刻）
開眼供養：四十九日法要で本位牌の開眼供養を行う

法要準備の流れ

初七日：葬儀当日に繰り上げて実施するケースが多い
四十九日法要（最重要）：
- 3週間前：日程・会場（菩提寺または上田方面のホール）確保
- 2週間前：料理・引き出物・位牌完成
- 1週間前：最終人数確認、お布施準備

法要費用の目安

僧侶への謝礼：3万円〜5万円
会食費：1人5,000円〜8,000円
引き出物：1人2,000円〜5,000円
会場費：1万円〜5万円（会場による）

連絡網・チェックリスト

連絡網／当日持ち物／各種手続きチェックリスト

【緊急時連絡網テンプレート】

青木村では上田・長野・東御方面に親族が多い場合、連絡順と到着手段も記載しておくと便利です。

第1優先（即座に連絡）

□ 配偶者
□ 子（長男・長女・次男・次女）
□ 親（故人の父母）
□ 兄弟姉妹
□ 葬儀社（24時間対応）
□ 菩提寺（大法寺・瀧仙寺等、檀家の場合）

第2優先（1時間以内）

□ 孫・親族（叔父・叔母・甥・姪）
□ 配偶者の親族
□ 親しい友人
□ 勤務先・JA・自治会（該当する場合）

連絡時の基本情報テンプレート

故人氏名：
年齢：
死亡日時：令和○年○月○日 午前/午後○時○分
死亡場所：（自宅/病院等、青木村○○）
連絡者：（氏名・続柄・電話番号）
葬儀予定：未定/○月○日予定
火葬場：大星斎場 / 依田窪斎場
その他：

【当日持ち物チェックリスト】

□ 埋火葬許可証（重要）
□ 火葬料領収書
□ 印鑑（認印）
□ 喪主の身分証明書
□ 僧侶への謝礼（お布施）
□ 心付け用現金
□ 携帯電話・充電器
□ スタッドレスタイヤ・チェーン（冬季、青木村→上田方面移動時）

【各種手続きチェックリスト】

死亡直後（24時間以内）

□ 死亡診断書の受領
□ 葬儀社への連絡・契約
□ 家族・親族への連絡（上田・長野・東御方面含む）
□ 菩提寺への連絡
□ 遺体の搬送・安置
□ 貴重品の確保
□ 遺影写真の準備

死亡届提出（7日以内）

□ 死亡届の作成・提出（青木村役場）
□ 火葬料の納付
□ 埋火葬許可証の受領
□ 大星斎場・依田窪斎場の本予約確定
□ 葬儀日程の最終決定
□ 参列者への案内

葬儀後14日以内

□ 健康保険証の返却（青木村役場）
□ 介護保険証の返却
□ 世帯主変更届（該当者のみ）
□ 年金受給停止手続き
□ 葬祭費50,000円の申請（住民福祉課 保健衛生係）
□ 公共料金の名義変更
□ 携帯電話の解約・名義変更

葬儀後1ヶ月以内

□ 銀行口座の手続き
□ クレジットカードの解約
□ 生命保険金の請求
□ 運転免許証の返納
□ パスポート・マイナンバーカードの返納

四十九日まで

□ 相続人の確定
□ 相続財産の調査（農地・山林・宅地を含む）
□ 遺産分割協議
□ 本位牌の作成
□ 四十九日法要の準備
□ 納骨の準備

村役場・斎場の情報集

【青木村役場関連】

代表電話：0268-49-0111
住所：〒386-1601 小県郡青木村大字田沢111
開庁時間：平日8:30～17:15
死亡届・火葬料納付：住民福祉課保健衛生係
葬祭費申請：住民福祉課保健衛生係

【上田地域広域連合・斎場】

大星斎場：0268-31-0080（上田市住吉587-1）—火葬料14,000円、1日8枠
依田窪斎場：0268-42-3662（東御市島川原1408-イ）—火葬料18,000円、1日4枠
連合公式：https://www.area.ueda.nagano.jp/

【その他関連機関】

上田年金事務所：上田市中込（管轄：青木村を含む小県郡等）
上田税務署：準確定申告・相続税の管轄
上田警察署：運転免許証返納等

ご不明な点がある場合は、つばさホールまでお問い合わせください。青木村での手続きから大星斎場・依田窪斎場の予約、四十九日法要まで、地域の皆様に寄り添ったサポートを心がけています。

情報確認・修正履歴（2026年6月更新）

主要な反映点

青木村役場情報：受付8:30-17:15、代表0268-49-0111、死亡届は村役場（上田市役所ではない）
斎場情報：大星14,000円（8枠）・依田窪18,000円（4枠）、火葬専用・告別式は別会場
地域配慮：山里の搬送距離、冬季積雪、親族の上田・長野・東御分散、菩提寺（大法寺・瀧仙寺）
葬祭費：50,000円（住民福祉課保健衛生係、申請期限2年）

注意事項

各種手続きの期限や必要書類は法改正により変更される可能性があります。実際の手続き時は最新情報を各機関でご確認ください
火葬料・葬祭費等は制度変更の可能性あり
友引の休業運用は変動する場合があります。仮予約時に最新情報を確認してください

情報の最新性について
本ガイドは2026年6月時点の情報に基づいています。制度変更や料金改定の可能性があるため、実際のご利用時には必ず各機関の最新情報をご確認ください。