軽井沢町の事前準備・手続きガイド｜死亡届〜四十九日までの時系列

「軽井沢町死亡届はどこに出す？」「別荘で暮らす親が亡くなったら、何から手をつける？」「軽井沢葬儀手続きの流れを時系列で知りたい」——大切な方を送る際、最初の30分から四十九日法要まで、やるべきことが次々と発生します。この記事では、軽井沢町にお住まいの方・軽井沢周辺で葬儀をお考えの方に向けて、逝去直後の連絡から行政手続き、葬儀準備、葬儀後14日〜四十九日までの手続きを時系列で整理します。別荘・移住者、県外親族、佐久平斎場までの移動、生活改善方式といった軽井沢ならではの事情も踏まえ、漏れなく進められる実用的な情報をお届けします。

最初の30分・3時間でやること

連絡先（葬儀社・家族・寺院）と必要書類

【逝去直後の30分以内に行うべき緊急対応】

故人が亡くなられた直後は、悲しみの中でも迅速な判断と行動が求められます。軽井沢町では、親族が東京・関東圏に分散しているケースや、別荘地での滞在中に亡くなるケースも見られます。最初の30分間で行うべき重要な連絡と準備について詳しく解説します。

医師・医療機関との対応
まず、医師から「死亡診断書」を受け取ります。これは後の全ての手続きの基礎となる最重要書類です。病院で亡くなった場合は、医師が死亡診断書を作成してくれますが、自宅や別荘で亡くなった場合は、かかりつけ医または警察への連絡が必要です。軽井沢町内の医療機関、またはお住まいの地域のかかりつけ医に相談してください。

緊急連絡先の優先順位

家族・親族への連絡：配偶者、子、親、兄弟姉妹の順で連絡（県外に住む親族には新幹線・道路状況も伝える）
葬儀社への連絡：24時間対応の葬儀社に遺体搬送を依頼
菩提寺への連絡：檀家の場合は住職に逝去の報告

葬儀社への連絡
軽井沢町では、搬送から佐久平斎場の予約、軽井沢町役場での手続き代行まで一括対応できる葬儀社への依頼が一般的です。24時間の相談体制、見積もりの透明性、軽井沢から佐久平斎場までの搬送実績などを確認してから依頼してください。ご不明な点は、つばさホールまでお問い合わせください。

必要書類の準備
逝去直後から準備すべき書類は以下の通りです。

死亡診断書：医師が作成（原本は大切に保管、コピーを複数作成）
故人の身分証明書：運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等
印鑑：届出人（通常は配偶者または子）の実印
届出人の身分証明書：運転免許証等
住民票の写し：本籍地と軽井沢町の住民票が異なる場合に備えて

連絡時に伝える情報
各連絡先には以下の情報を正確に伝えます。

故人の氏名、年齢、住所（軽井沢町内の住所・別荘の所在地）
死亡日時、死亡場所
連絡者の氏名、続柄、連絡先
搬送先の希望（自宅、別荘、葬儀社等）

搬送/安置の段取り・安置先の決め方

【3時間以内の搬送・安置手配】

遺体の搬送と安置は、法的にも衛生的にも迅速な対応が必要です。軽井沢町は標高が高く、冬季の積雪や夏季の交通混雑、佐久平斎場までの距離（40〜60分程度）も考慮した適切な判断が重要です。

搬送手配の基本手順

葬儀社への搬送依頼：24時間対応の葬儀社に連絡
搬送先の決定：自宅、別荘、葬儀社、病院霊安室等
搬送車両の手配：寝台車（ストレッチャー車）の確保
搬送ルートの確認：軽井沢町内→佐久平斎場までの道路状況、冬季の積雪・凍結等を考慮

安置先の選択肢と特徴

自宅・別荘安置

メリット：故人とゆっくりお別れできる、費用が抑えられる
デメリット：スペースの確保、ドライアイスの手配、衛生管理が必要
軽井沢町での注意点：
- 冬季は室温管理が重要（暖房と換気のバランス、標高が高いため冷え込みやすい）
- 別荘地では近隣への配慮、管理会社への連絡が必要な場合あり
- セカンドハウスは設備が限られることがあり、安置可否を事前に確認
- 北軽井沢など山間部では搬送に時間がかかる場合があるため早めの手配を

葬儀社安置施設

メリット：専門的な管理、24時間体制、面会時間の調整可能
デメリット：安置料が発生（1日1万円～2万円程度）
軽井沢周辺の安置施設：
- 各葬儀社が専用安置室を完備
- 冷蔵設備完備で衛生的
- 家族の面会室も併設

病院霊安室

メリット：一時的な安置が可能
デメリット：長期間の安置は不可、料金が高額な場合あり
利用期間：通常12時間～24時間程度

安置期間の計算
軽井沢町民も佐久平斎場を利用するため、友引の日は火葬場が休業し、安置期間が延長される場合があります。

通常：2日～3日間
友引をまたぐ場合：3日～4日間
年末年始：最大1週間程度

ドライアイスの手配
自宅・別荘安置の場合、遺体保存のためドライアイスが必要です。

必要量：1日あたり10kg～15kg
交換頻度：12時間～24時間ごと
費用：1日あたり5,000円～8,000円
手配先：葬儀社が代行するのが一般的

貴重品・遺影用写真の準備

【貴重品の確保と管理】

故人の貴重品は、相続手続きや各種解約手続きで必要となるため、適切な管理が重要です。別荘・セカンドハウスには、本宅とは別の通帳や契約書がある場合もあります。

確保すべき貴重品リスト

現金・通帳・印鑑：銀行手続きで必要
各種カード類：クレジットカード、キャッシュカード、ポイントカード等
保険証書：生命保険、損害保険等の証書
年金手帳・年金証書：年金関連手続きで必要
不動産関連書類：権利証、固定資産税納税通知書等（軽井沢の別荘・土地を含む）
契約書類：携帯電話、インターネット、各種サービス契約書

貴重品管理の注意点

金庫や貸金庫の確認：故人が利用していた保管場所の確認
別荘の管理会社への連絡：鍵の所在、貸金庫の有無
暗証番号の確認：キャッシュカード等の暗証番号（家族が知らない場合は金融機関に相談）
紛失防止：重要書類はコピーを作成し、原本とは別に保管

遺影用写真の選定と準備

遺影写真は故人の最後の姿として長く残るものです。軽井沢に移住・定住された方の場合、若い頃の写真しかないケースもあります。

適切な遺影写真の条件

撮影時期：できるだけ最近のもの（5年以内が理想）
表情：穏やかで自然な笑顔
服装：正装または故人らしい服装
画質：デジタル写真の場合は高解像度（300dpi以上推奨）
背景：シンプルな背景（後で加工可能）

写真の準備方法

デジタル写真の場合：
- USBメモリやSDカードで葬儀社に提供
- スマートフォンの写真も利用可能
- 画質が不十分な場合は葬儀社で修正可能
プリント写真の場合：
- L判以上のサイズが望ましい
- 色褪せや傷がある場合は葬儀社で修正可能
- 原本は返却されるため安心

遺影写真の加工・修正 現代の技術により、以下の修正が可能です：

背景の変更：無地の背景に変更
服装の修正：正装への着せ替え
表情の調整：自然な笑顔への修正
画質の向上：古い写真の鮮明化

逝去直後〜葬儀までの行政手続き

死亡届の提出・届出時の確認項目

【軽井沢町役場での死亡届提出手続き】

死亡届は法的に最も重要な手続きの一つで、これを行わなければ火葬許可証の交付を受けることができません。軽井沢町での具体的な手続き方法を詳しく解説します。

提出場所と受付時間

提出場所：軽井沢町役場（本庁舎）
住所：〒389-0192 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1139
受付時間：平日 8:30～17:15
電話：0267-45-2111（代表）

時間外・休日の対応

宿直室での受付：土日祝日、夜間も死亡届の受付は可能
注意点：時間外は死亡届の受理のみで、火葬許可証の交付は翌開庁日
緊急時：葬儀社が代行する場合が多い

必要書類と持参物

死亡届：死亡診断書と一体の用紙（医師が作成）
届出人の印鑑：認印可（シャチハタ不可）
届出人の身分証明書：運転免許証、マイナンバーカード等
故人の戸籍謄本：本籍地が軽井沢町以外の場合

届出人の資格
法律で定められた届出人の順位

同居の親族
その他の親族
同居者
家主、地主、家屋管理人
後見人、保佐人、補助人、任意後見人

死亡届記載時の注意点

故人の情報：正確な氏名、生年月日、本籍地、住所
死亡の場所・日時：死亡診断書と一致させる
届出人の情報：続柄、住所、氏名を正確に記載
火葬場の記載：佐久平斎場を利用する場合は明記

届出時の確認項目

火葬日時の調整
死亡届提出時に、以下の火葬関連事項を確認・調整します。

希望火葬日：友引を避けた日程（佐久平斎場は友引休業）
火葬時間：7つの時間枠から選択（8:30～13:30開始）
予約状況：希望日時の空き状況確認
代替日程：第2、第3希望日の準備
移動時間：軽井沢町内から佐久平斎場まで40〜60分を見込む

出棺場所・時間の確認

出棺場所：自宅、別荘、葬儀会館、佐久平斎場等
出棺時間：火葬時間から逆算した適切な時間設定
移動時間：軽井沢→佐久平斎場の交通事情を考慮（冬季は余裕を1.5倍程度）
霊柩車の手配：葬儀社との連携確認

その他の確認事項

会葬者数の概算：佐久平斎場の収容能力（多目的室36席）との調整
宗教・宗派：仏式、神式、キリスト教式、無宗教等
特別な要望：バリアフリー対応、車椅子利用等

火葬許可証・霊柩車使用許可証の受領と注意点

【火葬許可証の交付手続き】

火葬許可証は火葬を行うために法的に必要な書類で、死亡届が受理された後に交付されます。

交付手続きの流れ

死亡届の審査：町役場職員による書類確認
戸籍への記載：死亡の事実を戸籍に記載
火葬許可証の作成：許可証の発行
交付：申請者への許可証交付

火葬許可証の記載内容

故人の氏名・生年月日
死亡年月日・死亡場所
火葬場名：佐久平斎場
許可年月日・許可番号
軽井沢町長印

火葬許可証の重要性

火葬場での提示：火葬当日に必ず持参
埋葬許可証への変更：火葬後、埋葬許可証として使用
納骨時の必要書類：墓地や納骨堂への納骨時に必要
紛失時の対応：軽井沢町役場で再発行可能だが手数料が必要

霊柩車使用許可証について

軽井沢町では、霊柩車の使用に関して特別な許可証は不要ですが、以下の点に注意が必要です。

霊柩車の種類と制限

宮型霊柩車：佐久平斎場への乗入れ不可（高さ制限のため）
洋型霊柩車：一般的に使用される車両
寝台車兼用：搬送と霊柩車を兼ねる車両

使用時の注意点

道路交通法の遵守：一般車両と同様の交通ルール
近隣への配慮：住宅地・別荘地での騒音に注意
冬季の道路：軽井沢→佐久平斎場間の積雪・凍結路面に注意
駐車場所：佐久平斎場の指定駐車場を利用

時間外対応の制限事項

平日時間外（17:15以降）

死亡届受理：宿直室で可能
火葬許可証交付：翌開庁日まで不可
緊急対応：葬儀社が翌朝一番で手続き代行

土日祝日

死亡届受理：宿直室で可能
火葬許可証交付：翌開庁日まで不可
連休時の注意：長期連休では数日間交付が遅れる可能性

時間外対応時の対策

事前相談：葬儀社との密な連携
代替プラン：火葬日程の柔軟な調整
書類準備：必要書類の事前確認・準備
緊急連絡先：町役場宿直室の連絡先確認

斎場予約の手順（仮予約→本予約）と変更・キャンセルの流れ

【佐久平斎場の予約システム】

軽井沢町民も、佐久広域連合が運営する佐久平斎場（佐久市長土呂）を利用します。予約は法的手続きと連動した二段階システムを採用しています。

仮予約の手続き

仮予約の目的と意義 仮予約は、死亡届提出前に行う暫定的な予約で、希望する火葬日時を確保するためのシステムです。

仮予約の方法

連絡先：佐久平斎場 0267-88-8321
受付時間：8:30～17:15（平日のみ）
必要情報：
- 故人の氏名
- 死亡年月日
- 希望火葬日時（第1～第3希望）
- 連絡者の氏名・電話番号

仮予約時の確認事項

空き状況：希望日時の利用可能性
友引の確認：休業日の回避
時間枠の説明：7つの火葬時間枠の詳細
本予約への切り替え期限：通常24時間以内

本予約への切り替え

本予約の条件

火葬許可証の交付：軽井沢町役場からの許可証取得
使用料の支払い：火葬料35,000円（佐久広域連合内住民・軽井沢町民）
必要書類の提出：火葬許可証、使用申請書等

本予約の手続き

佐久平斎場への連絡：火葬許可証取得の報告
許可証番号の伝達：正確な番号の確認
詳細事項の確認：参列者数、使用施設等
予約確定：正式な予約として登録

多目的室・霊安室の予約 火葬以外の施設利用も同時に予約可能：

多目的室：通夜・告別式用（6,110円/2時間）
霊安室：遺体安置用（3,050円/24時間）
待合室：火葬中の待機場所（無料）

予約変更・キャンセルの手続き

変更可能な期限

火葬日時の変更：原則として火葬日の前日まで
使用施設の変更：当日朝まで可能（空きがある場合）
参列者数の変更：当日でも対応可能

変更手続きの方法

電話連絡：佐久平斎場への変更依頼
理由の説明：変更理由の簡潔な説明
代替案の提示：希望する変更内容
確認・承認：変更内容の最終確認

キャンセル時の注意点

キャンセル料：基本的に不要（公営施設のため）
他の利用者への影響：できるだけ早めの連絡を
再予約の可能性：キャンセル後の再予約は空き状況による

緊急時の対応

自然災害時

台風・大雪：軽井沢は積雪量が多いため、安全確保のため日程変更を推奨
地震等：施設の安全点検後に利用可否を判断
停電・断水：設備復旧まで利用停止の場合あり

その他の緊急事態

交通事故等：軽井沢→佐久平斎場間の搬送遅延時の柔軟な対応
設備故障：代替施設の紹介・調整
人員不足：最小限のサービスでの対応

式までの準備

式場・日程・宗教者の確定

【葬儀会場の選択と確定】

葬儀会場の選択は、参列者数、予算、故人の意向などを総合的に考慮して決定します。軽井沢町での主要な選択肢とそれぞれの特徴を詳しく解説します。

佐久平斎場多目的室の活用

収容人数：36席（追加椅子で最大50名程度）
利用料金：6,110円（2時間）、延長3,050円/時間
設備：音響設備、照明、冷暖房完備
メリット：火葬場併設で移動不要、費用が安価、軽井沢からの往復移動が1回で済む
デメリット：収容人数に限界、装飾に制限

軽井沢町内の民間葬儀会館 軽井沢町内には複数の民間葬儀会館があり、それぞれ特色があります：

大型会館：100名以上収容可能、豪華な設備
中型会館：50名～100名程度、バランスの良い設備
小型会館：30名以下、家族葬専用

寺院での葬儀 菩提寺がある場合の選択肢：

本堂での葬儀：荘厳な雰囲気、宗教的意義
客殿での葬儀：比較的カジュアル、小規模向け
注意点：駐車場の確保、バリアフリー対応の確認

自宅・別荘での葬儀

メリット：故人の思い出の場所、費用抑制
デメリット：スペースの制約、近隣への配慮
軽井沢町での実情：別荘地では管理規約・近隣配慮の確認が必要

日程調整の重要ポイント

友引の回避 佐久平斎場は友引が休業日のため、日程調整が必要

年間約60日：友引の日数
連続友引：稀に2日連続の場合あり
対策：友引カレンダーでの事前確認

参列者の都合

遠方親族（東京・関東圏）：新幹線時刻、宿泊の有無を考慮
高齢者：体力的負担、冬季の移動を考慮
職場関係者：平日・土日の選択

季節・天候の考慮

冬季：軽井沢の積雪・凍結、佐久平斎場までの移動時間延長
夏季：軽井沢観光シーズンの道路混雑
お盆・年末年始：帰省ラッシュとの重複回避
ゴールデンウィーク：長期休暇との調整

宗教者の手配と確定

菩提寺がある場合

住職への連絡：逝去の報告と葬儀依頼
日程調整：住職の都合と火葬場の空き状況
儀式内容の確認：通夜・葬儀の進行、戒名等
費用の確認：お布施の目安、支払い方法

菩提寺がない場合

葬儀社による紹介：宗派に応じた僧侶の紹介
宗派の確認：仏壇や過去の記録から推定
費用の事前確認：お布施の相場確認

無宗教葬の場合

司会者の手配：葬儀社または専門司会者
進行内容の決定：故人を偲ぶセレモニー内容
音楽・映像：故人の好きだった音楽等の準備

宗派別の特徴と準備

曹洞宗：坐禅を重視、簡素な儀式
真言宗：密教的要素、護摩供養の可能性
浄土宗・浄土真宗：念仏中心、比較的親しみやすい
日蓮宗：題目重視、太鼓使用の場合あり
キリスト教：軽井沢には教会もあり、キリスト教式の葬儀も可能

会食・返礼・供花/供物の手配

【会食の手配と地域慣習への配慮】

軽井沢町を含む佐久広域連合エリアでは「生活改善方式」という地域独特の慣習があり、会食の内容や規模、香典・返礼にも影響します。都市部出身の参列者が多い場合は、事前説明が特に重要です。

通夜振る舞いの準備

東信・佐久広域の慣習：簡素化が一般的
提供形式：
- 軽食・茶菓子：1人1,000円～2,000円
- 立食形式：1人2,000円～3,000円
- 着席会食：1人3,000円～5,000円

精進落とし（初七日法要後の会食）

会場選択：
- 軽井沢町内の料理店：1人5,000円～8,000円
- 葬儀会館：設備充実、1人4,000円～6,000円
- 仕出し：費用抑制、1人3,000円～5,000円

会食手配の注意点

参列者数の変動：県外親族の当日参加に対応可能な業者選択
高齢者への配慮：食べやすい料理、座席の配慮
アレルギー対応：事前の確認と対応
飲み物：アルコールの提供可否

返礼品の手配

生活改善方式での返礼品

即日返し：500円～1000円程度の簡素な品物
本返し：原則として行わない
品物例：
- お茶パック：500円～800円
- 小タオル：500円～1000円
- 海苔・佃煮：500円～800円

返礼品選択のポイント

実用性：日常的に使用できるもの
保存性：長期保存が可能なもの
軽量性：持ち帰りやすいもの（遠方参列者への配慮）
地域性：軽井沢・長野の特産品等

供花・供物の手配

生活改善方式での供花・供物

基本方針：自粛が一般的
親族からの供花：最小限に留める
一般参列者：辞退の旨を事前案内

佐久平斎場の副葬品規制

持ち込み可能：生花（少量）、紙類（少量）、果物1個程度
持ち込み禁止：金属製品、プラスチック製品、スプレー缶、電池等

参列者への事前説明

案内状での明記：副葬品制限、生活改善方式の説明
県外親族への電話説明：香典・返礼のルールを個別に伝える
受付での説明：当日の丁寧な説明

参列案内・香典辞退などの意向整理

【参列案内の作成と配布】

参列案内は、葬儀の詳細を正確に伝え、参列者が適切に準備できるよう配慮した内容にする必要があります。

案内状の基本構成

故人の逝去報告：氏名、年齢、逝去日時
葬儀日程：通夜・告別式の日時、会場
会場案内：住所、電話番号、アクセス方法
駐車場情報：台数、利用可否
特記事項：香典辞退、供花辞退、生活改善方式の説明

軽井沢町特有の記載事項

生活改善方式の説明：「地域の慣習により香典は1,000円以内」
香典返しの辞退：「香典返しは辞退させていただきます」
供花・供物の辞退：「供花・供物はご辞退申し上げます」
冬季の注意：「軽井沢・佐久平間の路面凍結・積雪にご注意ください」
アクセス案内：軽井沢駅・佐久平駅からのルート、新幹線利用者向けの案内

連絡方法の選択

電話連絡：親族・親しい友人への直接連絡
メール・LINE：若い世代・県外親族への連絡
郵送：正式な案内状の送付
新聞掲載：お悔やみ欄への掲載

香典辞退の意向整理

香典辞退の理由

故人の遺志：「家族に負担をかけたくない」
生活改善方式：地域慣習への配慮
簡素化希望：葬儀全体の簡素化

香典辞退の伝え方

明確な表現：「ご厚志は辞退させていただきます」
理由の説明：「故人の遺志により」「地域の慣習により」
代替提案：「お花やお供え物もご辞退申し上げます」

参列者への配慮事項

高齢者への配慮

座席の確保：椅子席の優先確保
暖房対策：冬季の十分な暖房
バリアフリー：車椅子対応、手すりの確認
送迎サービス：必要に応じた送迎手配

遠方からの参列者への配慮

宿泊施設の案内：軽井沢周辺のホテル・旅館の情報提供
交通案内：軽井沢駅・佐久平駅からのアクセス、新幹線時刻
天候情報：冬季の道路状況、服装の注意

子供連れへの配慮

授乳室の確保：必要に応じた個室の準備
騒音への配慮：泣き声等への理解を求める
簡易託児：親族による簡易的な託児体制

葬儀後14日〜四十九日までの手続き

健康保険・年金・税・相続

【健康保険関連の手続き】

故人の健康保険に関する手続きは、種類によって手続き先や期限が異なります。迅速な対応が必要です。

国民健康保険の手続き

手続き先：軽井沢町役場
期限：死亡日から14日以内
必要書類：
- 国民健康保険証
- 死亡診断書のコピー
- 届出人の身分証明書
- 印鑑

後期高齢者医療制度の手続き

手続き先：軽井沢町役場
期限：死亡日から14日以内
必要書類：
- 後期高齢者医療被保険者証
- 死亡診断書のコピー
- 届出人の身分証明書

社会保険（健康保険組合・協会けんぽ）

手続き先：勤務先または年金事務所
期限：死亡日から5日以内
必要書類：
- 健康保険証
- 死亡診断書のコピー
- 被保険者資格喪失届

葬祭費・埋葬料の申請

国民健康保険：葬祭費（軽井沢町の最新基準は町役場で確認）
社会保険：埋葬料50,000円または埋葬費（実費、上限50,000円）
申請期限：葬祭を行った日から2年以内

年金関連の手続き

年金受給停止手続き

国民年金：
- 手続き先：軽井沢町役場または佐久年金事務所
- 期限：死亡日から14日以内
厚生年金：
- 手続き先：佐久年金事務所
- 期限：死亡日から10日以内

必要書類

年金受給権者死亡届
年金証書
死亡診断書のコピー
戸籍謄本

未支給年金の請求

対象者：故人と生計を同じくしていた遺族
請求期限：死亡日から5年以内
支給額：死亡月分までの年金

遺族年金の申請

遺族基礎年金：18歳未満の子がいる配偶者または子
遺族厚生年金：厚生年金加入者の遺族
申請期限：死亡日から5年以内
支給開始：死亡月の翌月分から

税務関連の手続き

準確定申告

対象：故人の所得税の申告
期限：死亡日から4ヶ月以内
申告先：故人の住所地の税務署（軽井沢町民は佐久税務署管轄）

相続税の申告

対象：相続財産が基礎控除額を超える場合
基礎控除額：3,000万円＋600万円×法定相続人数
期限：死亡日から10ヶ月以内
注意：軽井沢の別荘・土地を含む不動産の評価が重要

市県民税の手続き

手続き先：軽井沢町役場
内容：死亡年度分の税額確定
納税義務：相続人が承継

相続関連の手続き

相続人の確定

戸籍謄本の取得：故人の出生から死亡までの全戸籍
相続関係図の作成：相続人の関係を明確化
相続人全員の戸籍謄本取得：現在の戸籍状況確認

相続財産の調査

不動産：登記簿謄本、固定資産税納税通知書（軽井沢の別荘・土地を含む）
預貯金：通帳、残高証明書
有価証券：株券、債券等
生命保険：保険証書、保険金請求
負債：借入金、クレジット債務等

遺産分割協議

協議書の作成：相続人全員の合意内容を文書化
印鑑証明書：相続人全員の印鑑証明書添付
公正証書化：必要に応じて公正証書で作成

公共料金・クレジット・各種名義変更

【公共料金の名義変更・解約手続き】

故人名義の各種契約は、速やかに名義変更または解約手続きを行う必要があります。本宅と別荘で別々の契約がある場合もあります。

電気料金（中部電力等）

連絡先：各電力会社のカスタマーセンター
必要情報：契約者名、住所、お客様番号、死亡年月日
手続き内容：名義変更または解約

ガス料金

連絡先：各ガス会社
注意点：安全確認のため立会いが必要な場合あり、冬季は凍結防止のため段階的な停止

水道料金（軽井沢町上下水道課）

連絡先：軽井沢町役場 0267-45-2111
手続き先：軽井沢町役場または電話
必要書類：使用者変更届または中止届、死亡診断書のコピー、新使用者の身分証明書

NHK受信料

連絡先：NHKふれあいセンター 0120-151515
手続き内容：契約者変更または解約

クレジットカード・金融機関の手続き

クレジットカードの解約 各カード会社への個別連絡が必要。自動引き落としの確認・停止、未払い残高の確認・精算に注意。

銀行口座の手続き

口座凍結：死亡の事実を銀行が知った時点で自動凍結
解約手続き：戸籍謄本、相続人全員の印鑑証明書等が必要
残高の相続：遺産分割協議に基づく分配

携帯電話・インターネットの解約

携帯電話（docomo、au、SoftBank等）

解約手続き：各キャリアショップまたは電話
必要書類：死亡診断書のコピー、契約者との関係を証明する書類

固定電話（NTT東日本等）

連絡先：116（NTT東日本）
手続き内容：名義変更または解約

インターネット回線

プロバイダー：各プロバイダーへの個別連絡
注意点：契約期間の縛りによる違約金、機器の返却義務

その他の重要な手続き

運転免許証の返納

手続き先：軽井沢警察署または運転免許センター
必要書類：運転免許証、死亡診断書のコピー、届出人の身分証明書

パスポートの返納

手続き先：軽井沢町役場
必要書類：パスポート、死亡診断書のコピー、届出人の身分証明書

マイナンバーカードの返納

手続き先：軽井沢町役場
期限：死亡日から14日以内
必要書類：マイナンバーカード、死亡診断書のコピー

納骨・位牌・法要準備

【納骨の準備と手続き】

納骨は故人の最終的な安息の場を決める重要な手続きです。軽井沢に移住・定住された方の場合、本籍地の墓地と軽井沢の墓地のどちらに納骨するかも検討ポイントです。

納骨時期の決定

一般的な時期：四十九日法要に合わせて納骨
早期納骨：初七日や二十一日での納骨も可能
延期納骨：一周忌や三回忌まで延期する場合もあり
軽井沢町の慣習：四十九日納骨が最も一般的

納骨場所の選択肢

既存の墓地がある場合

家族墓：先祖代々の墓への合葬（本籍地または軽井沢）
手続き：墓地管理者への連絡、埋葬許可証の提出
費用：納骨料3万円～10万円程度

新規墓地の取得

軽井沢町・周辺の霊園：軽井沢町役場または民営霊園への問い合わせ
永代供養墓：寺院が永続的に供養、墓地の維持管理が不要
納骨堂：屋内型の納骨施設

納骨に必要な書類・手続き

埋葬許可証：火葬許可証が火葬後に変更されたもの
墓地使用許可証：墓地の使用権を証明する書類
印鑑：墓地名義人の印鑑
納骨料：墓地管理者への支払い

位牌の準備

位牌の種類と選択

白木位牌：葬儀で使用する仮の位牌
本位牌：四十九日以降に使用する正式な位牌
材質：黒檀、紫檀、桜材等
サイズ：仏壇の大きさに応じて選択

位牌作成の流れ

仏具店での相談：サイズ、材質、デザインの選択
戒名の確認：正確な戒名の確認
彫刻依頼：文字の彫刻依頼
完成・納品：四十九日法要前に完成
開眼供養：位牌に魂を入れる儀式

法要準備の流れ

初七日法要（死亡日から7日目）

現在の傾向：葬儀当日に繰り上げて実施
参列者：家族・親族中心

四十九日法要（最重要法要）
準備開始時期：死亡後2週間頃から準備開始

3週間前までの準備

日程調整：僧侶と参列者（県外親族含む）の都合調整
会場確保：自宅、寺院、葬儀会館等
案内状作成：参列者への案内状送付

2週間前までの準備

料理手配：精進料理または一般料理の予約
引き出物準備：法要の引き出物選択・注文
位牌完成：本位牌の完成・受取り

1週間前までの準備

最終人数確認：参列者数の最終確認
お布施準備：僧侶への謝礼準備
会場設営：自宅の場合は仏壇周りの整理

法要費用の目安

四十九日法要：
- 僧侶への謝礼：3万円～5万円
- 会食費：1人5,000円～8,000円
- 引き出物：1人2,000円～5,000円
- 会場費：1万円～5万円（会場による）

連絡網・テンプレート・チェックリスト

連絡網／当日持ち物／香典返し台帳

【緊急時連絡網】

故人が亡くなった際の連絡を効率的に行うため、事前に連絡網を作成しておくことが重要です。軽井沢では県外に親族が多い場合、連絡順と交通手段も記載しておくと便利です。

連絡優先順位リスト

第1優先（即座に連絡）

□ 配偶者
□ 子（長男・長女・次男・次女）
□ 親（故人の父母）
□ 兄弟姉妹
□ 葬儀社（24時間対応）
□ 菩提寺（檀家の場合）

第2優先（1時間以内）

□ 孫
□ 故人の親族（叔父・叔母・甥・姪）
□ 配偶者の親族
□ 親しい友人（3名程度）
□ 勤務先・関係団体

第3優先（当日中）

□ 近隣住民・ご近所
□ 同級生・知人
□ 趣味の仲間
□ その他関係者

連絡時の基本情報テンプレート

故人氏名：
年齢：
死亡日時：令和○年○月○日 午前/午後○時○分
死亡場所：（自宅/別荘/病院等、軽井沢町○○）
連絡者：（氏名・続柄・電話番号）
葬儀予定：未定/○月○日予定
火葬場：佐久平斎場
その他：

【当日持ち物チェックリスト】

喪主・遺族の当日持ち物

□ 火葬許可証（重要）
□ 印鑑（実印）
□ 現金（火葬料23,000円等）
□ 故人の身分証明書
□ 葬儀社との契約書
□ 僧侶への謝礼（お布施）
□ 心付け用現金
□ 携帯電話・充電器
□ 常備薬
□ 着替え（必要に応じて）
□ スタッドレスタイヤ・チェーン（冬季、軽井沢→佐久平移動時）

【各種手続きチェックリスト】

死亡直後（24時間以内）

□ 死亡診断書の受領
□ 葬儀社への連絡・契約
□ 家族・親族への連絡（県外親族含む）
□ 菩提寺への連絡
□ 遺体の搬送・安置
□ 貴重品の確保
□ 遺影写真の準備

死亡届提出（7日以内）

□ 死亡届の作成・提出（軽井沢町役場）
□ 火葬許可証の受領
□ 佐久平斎場の予約確定
□ 葬儀日程の最終決定
□ 参列者への案内

葬儀後14日以内

□ 健康保険証の返却
□ 介護保険証の返却
□ 世帯主変更届（該当者のみ）
□ 年金受給停止手続き
□ 葬祭費の申請
□ 公共料金の名義変更
□ 携帯電話の解約・名義変更

葬儀後1ヶ月以内

□ 銀行口座の手続き
□ クレジットカードの解約
□ 生命保険金の請求
□ 運転免許証の返納
□ パスポートの返納
□ 各種契約の解約・変更

四十九日まで

□ 相続人の確定
□ 相続財産の調査（別荘・土地を含む）
□ 遺産分割協議
□ 位牌の作成
□ 四十九日法要の準備
□ 納骨の準備

町役場・斎場の情報

【軽井沢町役場関連】

基本情報

軽井沢町公式ホームページ：https://www.karuizawa-town.jp/
代表電話：0267-45-2111
開庁時間：平日8:30～17:15

死亡・葬儀関連手続き

戸籍・住民票：町役場各窓口で相談
国民健康保険：資格喪失届、葬祭費の申請
国民年金：受給停止手続き、未支給年金の請求

【佐久平斎場関連情報】

基本情報

佐久広域連合公式サイト：https://www.saku-kouiki.jp/
佐久平斎場案内：https://www.saku-kouiki.jp/saizyo/
所在地：佐久市長土呂875-1
電話：0267-88-8321

利用案内・料金

火葬料金（軽井沢町民）：35,000円（連合内住民）
多目的室料金：6,110円（2時間）
霊安室料金：3,050円（24時間）

【その他関連機関リンク集】

年金事務所

佐久年金事務所：
- 住所：佐久市中込3434-1
- 電話：0267-62-4306
- 管轄：軽井沢町を含む北佐久郡・佐久市等

税務署

佐久税務署：
- 住所：佐久市中込3452
- 電話：0267-62-2171
- 管轄：軽井沢町を含む北佐久郡

法務局

長野地方法務局佐久支局：
- 住所：佐久市中込3319-1
- 電話：0267-62-0231
- 業務：不動産登記、相続登記等

警察署

軽井沢警察署：
- 電話：0267-42-0110
- 業務：運転免許証返納等

ご不明な点がある場合は、つばさホールまでお問い合わせください。軽井沢町での手続きから佐久平斎場の予約、四十九日法要まで、地域の皆様に寄り添ったサポートを心がけています。