家族葬のつばさホール【公式】 
「御代田 葬儀 流れはどう進む？」「御代田町 火葬場の予約と死亡届、どちらが先？」「佐久平斎場までの段取りを知りたい」——大切な方を送る際、初動対応から佐久平斎場での火葬まで、やるべきことが次々と発生します。この記事では、御代田町にお住まいの方に向けて、搬送・安置から火葬場予約、御代田町役場での手続き、形式別のタイムライン、当日の動線までを時系列で解説します。御代田→佐久平斎場までの移動、佐久平・小諸方面の親族の参列、生活改善方式、冬季積雪といった地域事情も踏まえた実践的なガイドです。
まず最初にやること（搬送・安置・葬儀社への連絡）
病院・施設・自宅からの搬送手配
故人が病院、施設、自宅で亡くなられた場合、最初に行うべきは適切な搬送手配です。医師による死亡確認後、遺体を安置場所まで搬送する必要があります。
搬送の基本的な流れ
病院での死亡確認後、通常2〜6時間程度は病院の霊安室を利用できますが、その後は速やかに搬送する必要があります。御代田町内の医療機関からの搬送、または自宅からの搬送では、搬送方法を早めに決めましょう。
葬儀社による搬送
最も一般的で安全な方法です。御代田町周辺の葬儀社は24時間対応しており、専用の霊柩車で適切に搬送してくれます。御代田町内から佐久平斎場（佐久市長土呂）までの搬送を含む場合、距離・季節により費用は2万円～4万円程度が目安です。冬季の積雪期は上振れしやすいため、見積もりで確認してください。
自家用車での搬送
法的には可能ですが、適切な処置や搬送用具が必要なため、専門業者に依頼することを強く推奨します。御代田町は浅間山麓に位置し、豊昇・塩野など山間に近い地区もあり、冬季は積雪の影響で道路状況が悪化する場合があります。
搬送時の必要書類
搬送時には死亡診断書が必要です。病院で受領した死亡診断書の原本は大切に保管し、コピーを数枚作成しておくことをお勧めします。また、搬送先の住所（御代田町内の地区名を含む）と連絡先を明確にしておき、葬儀社に正確に伝えることが重要です。
御代田町特有の注意点
御代田町は農業を中心とした浅間山麓の地域で、自宅での看取りや、佐久市・小諸市方面に親族が分散しているケースも見られます。搬送・安置の際は、農家住宅の広い自宅での安置可否、近隣・自治会への配慮も検討が必要です。軽井沢町より佐久平方面へ近い立地のため、佐久平斎場までの搬送距離は比較的短めですが、浅間サンライン・国道18号の冬季通行状況は確認しておきましょう。
安置場所の選び方と費用目安
故人を適切に安置することは、葬儀準備の重要な第一歩です。御代田町では、主に自宅安置と葬儀社の安置施設の2つの選択肢があります。
自宅安置の場合
自宅安置は最も費用を抑えられる方法で、安置料は基本的に不要です。故人が慣れ親しんだ環境で安置でき、家族がいつでもそばにいられるメリットがあります。御代田町では農家の広い住宅が多く、自宅安置が可能な場合もあります。
ただし、集合住宅等では近隣への配慮が必要です。冬季の暖房・夏季の換気、ドライアイスの手配（1日5,000円～8,000円程度）も検討してください。
葬儀社安置施設の場合
葬儀社の安置施設を利用する場合、1日あたり1万円～2万円程度の安置料が発生します。専用の冷蔵設備で適切に保存され、24時間管理されているため安心です。佐久平・小諸方面から親族が駆けつける場合や、自宅での安置が困難な場合に適しています。
安置期間の考慮事項
法律上、死亡後24時間は火葬できないため、最低1日は安置が必要です。一般的には2〜4日程度の安置期間となりますが、友引の日は佐久平斎場が休場となるため、安置期間が延長される場合があります。御代田→佐久平斎場まで20〜35分程度の移動がある分、安置延長時の費用・参列者への連絡にも余裕を持って計画しましょう。
喪主の決め方・親族への連絡網
葬儀を執り行う上で、喪主の決定と親族への適切な連絡は極めて重要です。御代田町では佐久平・小諸方面に親族が多いため、連絡網の整備が大切です。
喪主の決定基準
喪主は葬儀の責任者として、様々な決定を行い、参列者への対応を担います。一般的には配偶者が喪主となることが多く、配偶者がいない場合は長男・長女、その他の子供の順で決定されます。
喪主の主な役割として、葬儀の形式・規模の決定、葬儀社との契約・打ち合わせ、宗教者（僧侶等）・菩提寺との調整、参列者への対応、各種手続きの責任者としての役割があります。
親族への連絡方法
親族への連絡は、関係の近さと重要度に応じて段階的に行います。まず配偶者・子供・兄弟姉妹など直系の家族に即座に連絡し、次に故人の親族、配偶者側の親族の順で連絡を取ります。
御代田町では佐久市・小諸市方面に親族が多いケースが多く、電話に加えメール・LINE等も併用して確実に情報を伝達しましょう。JR佐久平駅からのアクセス、到着時間、冬季の道路状況も併せて伝えると、遠方親族の調整がスムーズになります。
連絡時の基本情報
親族への連絡時には、故人の氏名・死亡日時・死亡場所（御代田町内の住所・地区名）、葬儀の予定（決まっている範囲で）、連絡先（喪主の電話番号）、火葬場（佐久平斎場）、今後の連絡方法について明確に伝えます。
地域特性への配慮
農業従事者が多いため、農繁期には参列者の都合を考慮した日程調整が必要な場合があります。また、生活改善方式（香典を抑え返礼を簡素にする地域慣習）について、参列者には事前説明が必要です。
火葬場予約と役所手続きの順序
火葬【仮予約】→死亡届→火葬許可証→本予約の流れ
御代田町における火葬場予約と役所手続きは、特定の順序で行う必要があります。御代田町内に火葬場はなく、佐久広域連合が運営する佐久平斎場（佐久市長土呂）を利用します。
仮予約の重要性
まず最初に行うべきは、佐久平斎場への仮予約です。火葬場の空き状況は日々変動するため、希望する日時を確保するために早急な仮予約が必要です。仮予約時には、故人の氏名、希望する火葬日時（第1～第3希望まで）、喪主の氏名・連絡先を伝えます。
佐久平斎場は佐久市、小諸市、軽井沢町、御代田町、立科町で構成される佐久広域連合が運営しており、御代田町民は連合内住民として利用できます。予約は電話（0267-88-8321）で平日8:30〜17:15に受付けます。
死亡届の提出
仮予約後、御代田町役場で死亡届を提出します。提出時には以下の3点について確認されます：①火葬日時（仮予約した日時）、②出棺場所（自宅、菩提寺、葬儀場等）、③出棺時間（火葬時間の30分〜1時間前。御代田→佐久平斎場まで20〜35分を見込む）。
死亡届は死亡の事実を知った日から7日以内に提出する必要がありますが、火葬の関係で通常は死亡当日または翌日に提出されます。
火葬許可証の交付
死亡届が受理されると、火葬許可証が交付されます。この許可証がないと火葬を行うことができないため、確実に受領し、火葬当日まで大切に保管する必要があります。
本予約への切り替え
火葬許可証を受領後、佐久平斎場に連絡して仮予約を本予約に切り替えます。この時点で正式に火葬日時が確定し、当日の詳細な段取りについても確認できます。
手続きの注意点
この一連の手続きは、葬儀社が代行することも可能ですが、喪主として内容を理解しておくことが重要です。出棺場所が御代田町内で、火葬場が佐久市の場合、移動時間を逆算した出棺時間の設定が特に重要です。
交付時間と窓口
御代田町役場での死亡届受付と火葬許可証交付について、具体的な手続き方法と注意点を詳しく説明します。
受付時間と窓口
御代田町役場での死亡届受付時間は、平日の午前8時30分から午後5時15分までです。土日祝日や夜間の場合は、宿直による預かり対応となりますが、正式な受理と火葬許可証の交付は翌開庁日となります。
- 提出場所：御代田町役場
- 住所：〒389-0206 長野県北佐久郡御代田町御代田1814
- 代表電話：0267-32-1111
必要書類と持参物
死亡届提出時には以下の書類・物品が必要です：死亡診断書（死亡届と一体の様式）、届出人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）、届出人の印鑑（認印可、スタンプ印不可）。
火葬料金について
佐久平斎場の火葬料金は、火葬当日に斎場窓口で現金支払いとなります（手続きの流れは葬儀社と確認してください）。御代田町民（佐久広域連合内住民）の火葬料は、12歳以上35,000円、12歳未満18,000円です。連合外住民は約2倍の料金となります。
手続きの流れ
受付では、まず死亡届の記載内容を確認し、不備がないかチェックされます。その後、火葬に関する3点（火葬日時、出棺場所、出棺時間）について詳細に確認されます。全ての手続きが完了すると、火葬許可証が交付されます。
代理人による手続き
喪主本人が来庁できない場合は、代理人による手続きも可能です。委任状と代理人の本人確認書類が追加で必要となります。
緊急時の対応
夜間や休日に死亡した場合でも、宿直職員が死亡届を預かります。ただし、火葬許可証の交付は翌開庁日となるため、火葬予定日との調整が必要になる場合があります。
友引・1/1休場をまたぐ場合の日程調整
佐久平斎場の休場日を考慮した日程調整は、葬儀計画において重要な要素です。
佐久平斎場の休場日
佐久平斎場は友引の日と**1月1日（元日）**が休場となります。友引は年間約60日程度あり、この日は火葬を行うことができません。
日程調整の基本的な考え方
友引をまたぐ場合、通常より1日安置期間が延長されます。御代田→佐久平斎場まで移動があるため、安置延長時は参列者（特に佐久平・小諸方面の親族）への連絡・日程調整にも注意が必要です。
年末年始の特別対応
1月1日の元日は完全休場となるため、12月31日に亡くなった場合、火葬は1月2日以降となります。年末年始は多くの関連業者も休業するため、葬儀社との綿密な調整が必要です。
参列者への配慮
日程変更が必要な場合は、参列予定者への早急な連絡が必要です。高齢の親族や遠方からの参列者には、日程変更による負担を考慮し、丁寧な説明と配慮が求められます。
費用への影響
安置期間の延長により、安置料、ドライアイス代、その他の維持費用が追加で発生する可能性があります。事前に葬儀社と確認し、予算への影響を把握しておきましょう。
形式別の流れ（家族葬・一日葬・直葬・一般葬）
各形式のタイムライン（逝去〜通夜〜告別式〜火葬）
御代田町で執り行われる葬儀は、故人や家族の意向、参列者の規模、予算等に応じて様々な形式があります。いずれの形式でも、火葬は佐久平斎場で行うのが一般的です。
直葬（火葬式）のタイムライン
直葬は通夜・告別式を行わず、火葬のみを執り行う最もシンプルな形式です。「式は不要」との遺志がある場合に選ばれやすい形式です。
1日目（逝去当日）：死亡確認→搬送→安置→葬儀社との打ち合わせ→佐久平斎場仮予約→御代田町役場で死亡届→火葬許可証受領→本予約
2日目：安置継続→親族への連絡
3日目：御代田町内から出棺→佐久平斎場にて火葬→収骨→解散
直葬の所要時間は火葬・収骨を含めて約3〜4時間程度です。費用は25万円～40万円程度が目安です。
一日葬のタイムライン
一日葬は通夜を省略し、告別式と火葬を同日に行う形式です。高齢の参列者や遠方親族の負担軽減と費用削減を両立できます。
1〜2日目：逝去→搬送→安置→各種手続き→葬儀準備
3日目（葬儀当日）：
- 午前9時：会場設営完了、受付開始
- 午前10時：告別式開始（読経・焼香・お別れの儀）
- 午前11時30分：告別式終了、出棺準備
- 午前11時45分：御代田町内を出発（佐久平斎場へ）
- 午後12時15分頃：佐久平斎場到着、受付
- 午後1時30分：火葬開始（第7枠の場合）
- 午後3時15分頃：収骨、精進落とし（希望者のみ）
一日葬の費用は60万円～90万円程度が目安です。
家族葬のタイムライン
家族葬は家族・親族・親しいご近所の方を中心に行う葬儀で、御代田町でももっとも選ばれやすい形式です。
1〜2日目：逝去→搬送→安置→各種手続き→葬儀準備→親族への案内
3日目（通夜）：
- 午後5時：受付開始
- 午後6時：通夜開始（読夜・焼香）
- 午後7時：通夜終了、通夜振る舞い
- 午後8時：解散
4日目（告別式・火葬）：
- 午前9時：受付開始
- 午前10時：告別式開始
- 午前11時：告別式終了、出棺
- 午前11時20分：御代田町内を出発
- 午前11時50分頃：佐久平斎場到着
- 午後1時：火葬開始
- 午後3時頃：収骨、精進落とし
家族葬の費用は80万円～120万円程度が目安です。
一般葬のタイムライン
一般葬は従来型の葬儀で、幅広い参列者を迎えます。自治会・農業関連の方々への案内が必要な場合もあります。
1〜3日目：逝去→搬送→安置→各種手続き→葬儀準備→参列者への案内
4日目（通夜）：午後5時〜9時（通夜・通夜振る舞い）
5日目（告別式・火葬）：
- 午前10時：告別式開始
- 午前11時30分：出棺、佐久平斎場へ移動
- 午後1時30分：火葬開始
- 午後3時頃：収骨、精進落とし
一般葬の費用は150万円～200万円程度が目安です。
人数・会場規模で変わる所要時間
葬儀の所要時間は参列者数と会場規模によって大きく変動します。御代田→佐久平斎場への移動時間も含めた時間配分が重要です。
参列者数による時間の違い
少人数（5〜15名）の場合、告別式全体で約1時間程度。中規模（20〜50名）では約1時間30分程度。大規模（50名以上）では約2時間以上を要します。
会場規模
御代田町内の菩提寺客殿、民間葬儀会館、佐久平斎場多目的室（36席）、または佐久平駅近くの葬儀ホールなど、参列者数に応じた会場選びが必要です。佐久平斎場の待合室は36席が目安のため、これを超える場合は立席や追加椅子の検討が必要です。
季節による時間調整
御代田町は冬季の積雪・凍結、浅間サンラインの通行状況により、御代田町内→佐久平斎場までの移動時間が通常より長くなる場合があります。告別式終了から火葬開始まで、45分〜1時間以上の余裕を見込むことをお勧めします。
効率的な進行のポイント
受付の複数設置、焼香の順序事前案内、高齢者への配慮（椅子の準備）、駐車場の効率的な利用、佐久平方面の親族向けの交通案内（JR佐久平駅からのアクセス）などにより、スムーズな進行が可能になります。
宗教者（僧侶）手配の基本
御代田町における宗教者の手配について、地域の特性を踏まえた実践的な情報を提供します。
御代田町の宗教的背景
御代田町内には7カ寺の仏教寺院があり、真言宗智山派（3カ寺）、曹洞宗（2カ寺）、黄檗宗（2カ寺）が中心です。農村地帯として菩提寺との関係が深い地域でもあり、真楽寺・成隠寺・長秀院など地域に根ざした寺院への依頼が多く見られます。浄土真宗の寺院は町内にはなく、必要に応じて佐久市・小諸市の寺院への依頼も選択肢です。
菩提寺がある場合の手配
菩提寺がある場合は、まず菩提寺の住職に連絡を取ります。連絡時には、故人の氏名、死亡日時、葬儀予定日時、葬儀形式、参列予定者数を伝えます。
お布施の相場は、通夜・告別式で15万円～30万円程度、戒名料は信士・信女で10万円～20万円、居士・大姉で20万円～40万円程度が一般的です。寺院や故人との関係により異なるため、事前に確認することが大切です。
菩提寺がない場合の手配
菩提寺がない場合は、葬儀社を通じて僧侶を手配することができます。御代田町内の寺院（長秀院は宗派不問で相談可能など）への依頼も選択肢の一つです。
無宗教葬儀の選択
近年、無宗教での葬儀を選択する家庭も増えています。直葬後にご家族だけで偲ぶ時間を設けるケースも見られます。
当日の進行
僧侶との事前打ち合わせでは、故人の人柄や略歴、家族の要望、生活改善方式の説明方針を伝え、法話の内容や進行について相談します。当日は、お布施、お車代、御膳料を準備し、適切なタイミングでお渡しします。
当日の動線・持ち物・マナー
当日の持参物と窓口現金払いの注意点
佐久平斎場での火葬当日に必要な持参物と、現金払いに関する重要な注意点について詳しく説明します。
必須持参物
- 火葬許可証（原本）：御代田町役場で交付された原本を確実に持参
- 使用許可書：佐久平斎場の利用に関する許可書
- 骨壺：通常は葬儀社が準備
- 喪主の身分証明書：住民確認用
現金払いの詳細
佐久平斎場では、火葬料金を窓口で現金払いする必要があります。クレジットカードや電子マネーは使用できません。
- 御代田町民（連合内住民）：12歳以上 35,000円、12歳未満 18,000円
- 支払いタイミング：火葬開始前の受付時
- 領収書：必ず受け取り、大切に保管
その他の推奨持参物
数珠（仏式の場合）、ハンカチ・ティッシュ、現金（心付けや緊急時用）、携帯電話、冬季は防寒具（御代田→佐久平間の移動・待機時間に配慮）
事前準備のポイント
前日までに持参物をチェックリストで確認し、特に火葬許可証はコピーを作成して原本とは別に保管しておくと安心です。
副葬品の可否
佐久平斎場における副葬品の規定について、環境保護と安全性の観点から解説します。
入れて良いもの
- 生花：切り花を少量（造花・プリザーブドフラワーは不可）
- 少量の紙類：手紙、メッセージカード、写真（少量）
- 果物1個程度：りんご、みかん、バナナ等
入れてはいけないもの
- スプレー缶、ライター、電池類
- ガラス製品、金属製品（指輪、時計、ペースメーカー等）
- プラスチック製品、厚手の本・雑誌
判断に迷う場合は、事前に葬儀社または佐久平斎場（0267-88-8321）に確認してください。
会葬者導線・受付・焼香の運び
告別式会場（御代田町内または佐久平方面）と佐久平斎場では動線が異なります。御代田町内で告別式を行い、佐久平斎場で火葬する場合の流れを説明します。
御代田町内での告別式
参列者は駐車場から会場入口まで案内表示に従って移動します。冬季は足元の滑り止め、除雪状況に配慮します。受付では芳名帳への記帳と、生活改善方式に基づく香典の案内を行います。
御代田→佐久平斎場への移動
告別式終了後、霊柩車または搬送車両で佐久平斎場へ移動します。参列者は自家用車で追随する場合、20〜35分程度の移動時間を見込み、火葬時間枠に遅れないよう出発時刻を調整します。冬季は浅間サンライン・国道18号の路面状況によりさらに時間がかかる場合があります。
佐久平斎場での受付・火葬
到着後、火葬許可証の提示、料金の現金支払い、最後のお別れ、火葬、収骨の順で進行します。待合室（36席）で火葬中の待機が可能です。
焼香の順序
喪主→配偶者→子供→兄弟姉妹→その他親族→ご近所・友人の順が一般的です。高齢者や車椅子利用者には、椅子での焼香や介助者の同行を認めます。
生活改善方式への配慮
東信・佐久広域エリアでは、香典を1,000円以内、香典返しを省略する生活改善方式が根付いています。案内状や受付で事前に説明しておくと、当日の混乱を防げます。
よくある質問（Q&A）
「友引でも式はできる？」「佐久平方面の親族に合わせたい」ほか
Q1: 友引の日でも通夜や告別式はできますか？
A: はい、友引の日でも通夜や告別式を行うことは可能です。休場となるのは佐久平斎場での火葬のみです。友引の日に通夜を行い、翌日（友引明け）に告別式と火葬を行う日程調整が一般的です。
Q2: 佐久市・小諸市方面の親族の都合に合わせて日程を調整できますか？
A: 可能な限り調整いたします。御代田町は佐久平・小諸方面との生活圏が重なるため、このような要望は珍しくありません。JR佐久平駅からのアクセス、火葬場の空き、友引・安置期間の延長による費用増加を総合的に考慮して調整します。早めの相談が重要です。
Q3: 御代田町内に火葬場はありますか？
A: 御代田町内には公営の火葬場はありません。御代田町民は佐久平斎場（佐久市長土呂875-1）を利用します。御代田町内からは車でおおむね20〜35分程度です。住民票の住所が御代田町であれば、連合内住民料金（火葬料35,000円）が適用されます。
Q4: 通夜・告別式の会場はどこで行いますか？
A: 主な選択肢は次のとおりです。
- 御代田町内の菩提寺客殿：菩提寺との関係を重視する場合
- 佐久平斎場多目的室：式から火葬まで同一施設で行う場合
- 佐久市・小諸市の民間葬儀会館：参列者が多い場合
- 佐久平駅近くの葬儀ホール：佐久平方面の親族の集合・解散がしやすい場合
Q5: 宗派がわからない場合はどうすればよいですか？
A: 仏壇・位牌・墓石から宗派を推定する、親族に聞く、葬儀社に相談する方法があります。御代田町内は真言宗・曹洞宗・黄檗宗の寺院が多いため、該当する寺院への相談も選択肢です。判明しない場合は、無宗教葬儀や葬儀社による僧侶紹介も可能です。
Q6: 香典を辞退したい（生活改善方式）場合の方法は？
A: 案内状や連絡時に「地域の慣習により、ご香典は1,000円以内でお願いします」「香典返しは辞退させていただきます」と明記します。自治会・ご近所の方には、口頭での事前説明も有効です。
Q7: 御代田町の葬儀で特に注意すべき地域慣習はありますか？
A: 以下の点に注意が必要です。
- 生活改善方式：香典・返礼の簡素化
- 冬季の積雪：御代田→佐久平斎場間の移動時間延長、除雪・路面凍結
- 農繁期：農業従事者の参列者への日程配慮
- 菩提寺との関係：御代田町内7カ寺との事前確認
Q8: 葬儀費用の支払い方法について教えてください
A: 葬儀社では現金、銀行振込、クレジットカード等に対応している場合があります。ただし、佐久平斎場の火葬料金は現金払いのみです。分割払いや葬儀ローンに対応している葬儀社もあるため、費用面で不安がある場合は事前に相談してください。
ご不明な点がある場合は、つばさホールまでお問い合わせください。御代田町での葬儀の流れから佐久平斎場の手配、当日進行まで、地域の皆様に寄り添ったサポートを心がけています。