家族葬のつばさホール【公式】 
大切な方が亡くなられたとき、小諸市ではどのような手順で葬儀を進めていけばよいのでしょうか。この記事では、小諸市における葬儀の流れを、友引の対応から火葬予約、役所手続きまで、わかりやすくご案内いたします。慌ただしい中でも、一つひとつの手順を確認しながら進めていただけますよう、丁寧に説明させていただきます。
まず最初にやること（搬送・安置・葬儀社への連絡）
病院／施設からの搬送手配
ご家族が病院や施設で亡くなられた場合、まずは搬送の手配が必要です。小諸市では、多くのご家族が葬儀社にご相談されることが一般的です。搬送の際は、ご遺体を丁寧に扱い、ご家族の気持ちに寄り添いながら進めています。病院や施設によっては、搬送の時間帯に制限がある場合もございますので、事前に確認しておくと安心です。また、小諸市周辺の医療機関からは、佐久市や上田市の病院への搬送実績も多く、地域の葬儀社が慣れ親しんだルートで対応できることが多いです。つばさホールでは、逝去直後の搬送から安置先の確定、そして仮予約の判断まで、スムーズに進められるよう、丁寧にサポートいたします。
安置場所の選び方と費用目安
ご遺体の安置場所は、ご自宅、葬儀会館、または佐久平斎場の霊安室など、ご家族のご希望や参列者の人数、予算に応じて選んでいただけます。小諸市では、自宅での安置を希望されるご家族も多くいらっしゃいます。その場合、エアコンや扇風機などの設備が必要になりますので、季節に応じた準備が大切です。葬儀会館を利用される場合は、1日あたりの費用がかかりますが、設備が整っており、ご家族の負担を軽減できるメリットがあります。
つばさホールでは、ご家族の負担を減らし、故人との最後の時間をゆっくり過ごしていただける快適なご家族室をご用意しております。また全プランに2日分〜家族室のご利用料金が含まれているので安心してご利用いただけます。
佐久平斎場の霊安室を利用される場合は、24時間まで3,050円、以降12時間ごとに1,520円が加算されます。費用の目安としては、自宅安置の場合は主に設備費用のみ、会館利用の場合は1日あたり数万円程度が一般的です。小諸市周辺の会館では、地域の慣習に合わせた柔軟な対応をしているところが多いです。24時間単位での保全設計を考慮しながら、適切な安置場所を選んでいただけます。
喪主の決め方・親族への連絡網
喪主は、通常、故人様に最も近い親族が務められます。配偶者、長男、長女など、家族構成によって決まりますが、小諸市では長男が喪主となることが多い傾向にあります。ただし、ご家族の事情に応じて柔軟に対応していただいて構いません。親族への連絡は、まずは近親者から順に、電話やメール、LINEなどで行います。連絡の順序としては、近親者、菩提寺、勤務先や学校、近隣の方々という流れが一般的です。小諸市は地域コミュニティが強い地域ですので、近隣の方々への連絡も大切です。連絡網を作成し、誰が誰に連絡するかを整理しておくと、漏れなくスムーズに進められます。
つばさホールでは無料の事前相談を承っており、費用や流れを事前に確認することができます。
火葬場予約と役所手続きの順序（小諸市の実務）
火葬【仮予約】→死亡届→埋火葬許可証→本予約の流れ
小諸市では、火葬予約はまず仮予約から始まります。その後、死亡届を提出し、埋火葬許可証を受領した時点で、本予約が確定します。この流れで進めることで、日程のリスクを低減できます。届出の際には、窓口で主な事項を確認されますので、事前に準備しておくとスムーズです。窓口は、市民環境部 市民課です。平日の8時30分から17時15分まで受け付けています。届出時に聞かれる主な事項としては、故人様の氏名、生年月日、死亡年月日、死亡場所、届出人の氏名、続柄などがございます。これらの情報を整理しておくと、手続きがスムーズに進められます。つばさホールでは死亡届の記入をスタッフがサポートし、ほぼ全てのプランに死亡届提出及び火葬場予約の代行費用が含まれております。
窓口時間と場所
死亡届などの届出は、平日の8時30分から17時15分まで、市民環境部 市民課で受け付けています。小諸市役所に来庁される際は、事前に職員の方と待合時間を調整しておくと、スムーズに手続きを進められます。特に混雑する時期や時間帯は、待ち時間が長くなることもありますので、余裕を持ってお越しいただくことをおすすめします。時間外の場合は、宿直の「預かり」運用があるかどうかを事前に確認していただくと良いでしょう。必要な書類は、死亡診断書、届出人の印鑑、故人様の戸籍謄本などです。不明な点があれば、事前に電話で確認していただくと安心です。
佐久平斎場の基本運用
小諸市では、佐久平斎場をご利用いただけます。佐久平斎場の基本運用は、開場が8時30分から17時15分まで、休場日は1月1日および友引の日となっています。一般火葬は7つの時間枠が設定されており、8時30分、9時00分、9時30分、11時00分、11時30分、12時00分、13時30分から始まります。各時間枠の所要時間は、約1時間45分です。使用料は、当日窓口で現金払いとなります。これらの情報を踏まえて、ご希望の日程や時間帯に合わせて予約していただけます。
友引・休場日をまたぐ日程調整（斎場運用の確認ポイント）
友引・1/1は休場
佐久平斎場は、友引の日と1月1日は休場となります。ただし、広域連合長の判断で変更の可能性がある場合もございますので、最新の情報を確認していただくことをおすすめします。年末年始は、特に枠が圧迫される傾向にありますので、早めの予約をおすすめします。友引の日を避けることで、火葬場の予約が取りやすくなる場合もあります。つばさホールでは、このような日程調整についても、丁寧にサポートいたします。
仮予約・本予約の切替タイミング
火葬場の予約は、まず仮予約をしてから、死亡届を提出し、埋火葬許可証を受領した後に本予約を確定させる流れが一般的です。許可証交付後に本予約が確定しますので、そのタイミングで改めて斎場に連絡していただく必要があります。変更が必要な場合は、早めに連絡していただくことが大切です。つばさホールでは、すべてのプランに火葬場予約の代行費用が含まれておりますので、ご安心ください。
形式別の流れ（家族葬／一日葬／直葬／一般葬）
各形式のタイムライン（逝去〜通夜〜告別式〜火葬）
葬儀の形式によって、タイムラインが異なります。家族葬では、逝去当日に安置と葬儀社への連絡、翌日に通夜、その翌日に告別式と火葬という、3日間のスケジュールが一般的です。一日葬では、通夜を行わず、告別式と火葬のみを行います。直葬では、葬儀を行わず、火葬のみを行います。一般葬では、多くの方々にご参列いただくため、より長いスケジュールになる場合があります。つばさホールでは、ご家族のご希望に合わせて、適切な形式を選んでいただけます。
人数・会場規模で変わる所要時間・人員配置
参列人数や会場の規模によって、所要時間や人員配置が変わります。家族葬では、10名から30名程度の参列者が多く、所要時間も比較的短めです。一般葬では、30名以上の参列者が多く、所要時間も長くなります。会場の規模に応じて、受付、司会、案内役、会計などの人員配置も調整していただく必要があります。つばさホールでは、ご家族のご希望に合わせて、適切な人員配置をご提案いたします。
宗教者（僧侶）手配の基本
宗教者（僧侶）の手配については、読経の時間枠、戒名の有無、会食の有無などを事前に確認していただくことが大切です。小諸市では、多くの寺院が、柔軟に対応していただけるため、ご家族のご希望に合わせて、スムーズに調整できます。読経の時間枠については、通夜と告別式の両方で読経を希望される場合は、時間を調整していただく必要があります。戒名については、授与を希望される場合は、事前にご相談いただくことをおすすめします。会食については、僧侶の参加の有無を確認していただくことが大切です。
当日の動線・持ち物・マナー（佐久平斎場に準拠）
当日の持参物と集合時刻の目安
火葬当日は、埋火葬許可証、斎場・霊柩車使用許可書、骨壺を必ず持参してください。その他、ご遺族の印鑑、会計に必要な現金などもお忘れなく。集合時刻は、火葬時刻の30分前を基準にしていただくと、余裕を持って準備できます。小諸市から佐久市の佐久平斎場までは、車で30分から1時間程度かかりますので、交通状況も考慮して出発時刻を決めていただくと安心です。
車両・駐車の目安
佐久平斎場では、1組あたりマイクロバス1台と自家用車6台以内を目安としています。追加の場合は、事前に相談していただく必要があります。宮型霊柩車は、場内への乗り入れができませんので、ご注意ください。また、菱池信号からの進入・退出は、安全上の理由から回避していただくことをおすすめします。つばさホールでは、このような車両や駐車のルールについても、事前にご案内いたします。
副葬品の可否
副葬品については、生花、少量の紙類、果物1個程度は可能です。衣類については、一重もの1枚程度が目安です。一方で、スプレー缶、ライター、乾電池、ガラス、金属、プラスチック、厚手の本、アルバム、ドライアイス、多量の飲食物、カーボン製品、毛皮、機器などは不可となっています。これらのルールを事前にご家族や参列者の方々に周知していただくことで、当日のトラブルを防げます。つばさホールでは、このような副葬品のルールについても、丁寧にご案内いたします。
よくある質問（Q&A）
Q: 友引は休みですか？
A: はい、佐久平斎場は友引の日と1月1日は休場となります。ただし、広域連合長の判断で変更の可能性がある場合もございますので、最新の情報を確認していただくことをおすすめします。
Q: 時間外の届出は可能ですか？
A: 時間外の場合は、宿直の「預かり」運用があるかどうかを事前に確認していただくことをおすすめします。小諸市役所の市民環境部 市民課にお問い合わせください。
Q: 本予約はいつ確定しますか？
A: 本予約は、死亡届を提出し、埋火葬許可証を受領した後に確定します。許可証交付後、改めて斎場に連絡していただく必要があります。
小諸市特有の地域事情と配慮事項
冬季の積雪対策と交通アクセス
小諸市は、長野県の東部に位置し、冬季には積雪が多く、道路の状況が変わりやすい地域です。特に、佐久市の佐久平斎場へ向かう際は、国道18号線や県道を利用することになりますが、積雪時には時間がかかる場合があります。火葬当日は、余裕を持って出発していただくことをおすすめします。また、チェーンやスタッドレスタイヤの準備も大切です。つばさホールでは、多くのご家族が、冬季の葬儀でも安全に進められるよう、事前にルートを確認し、代替ルートも検討しております。菱池信号からの進入・退出は、安全上の理由から回避していただくことも、このような配慮の一つです。
地域コミュニティとの連携
小諸市は、小諸駅周辺、相生・荒町、南城・与良、御影新田、加増・三岡、大里・御牧ヶ原などのエリアに分かれており、それぞれのエリアで強い地域コミュニティが形成されています。葬儀の際は、近隣の方々への連絡も大切で、地域の慣習に合わせた対応が求められる場合があります。小諸市では、地域の皆様がお互いに支え合いながら、故人様を丁寧にお見送りされることが多く、そのような地域の温かさが感じられます。連絡の順序として、近親者、菩提寺、勤務先や学校、近隣の方々という流れが一般的で、この順序を守ることで、地域コミュニティとの連携がスムーズに進められます。
医療機関との連携体制
小諸市周辺には、佐久市や上田市に多くの医療機関がございます。病院で亡くなられた場合、搬送の手配や、死亡診断書の取得など、医療機関との連携が重要になります。つばさホールでは、これらの医療機関と長年にわたって連携を築いており、スムーズに対応することができます。また、施設で亡くなられた場合も、同様に、施設との連携が大切です。つばさホールでは、逝去直後の搬送から安置先の確定、そして仮予約の判断まで、医療機関や施設との連携によって、スムーズに行うことができます。
公共交通機関の利用について
小諸市から佐久市の佐久平斎場までは、車での移動が一般的ですが、公共交通機関を利用される場合もございます。JR東日本や、しなの鉄道を利用される場合は、事前に時刻表を確認し、余裕を持って計画していただくことをおすすめします。ただし、参列者の方々が多くいらっしゃる場合は、車での移動が便利です。小諸市では、多くのご家族が、マイクロバスや送迎車を手配され、参列者の方々の負担を軽減されています。1組あたりマイクロバス1台と自家用車6台以内という基準は、このような配慮から定められています。つばさホールでは、マイクロバスの手配も承っております。
葬儀当日の詳細な流れとタイムスケジュール
通夜から告別式までの流れ
小諸市では、多くのご家族が、通夜と告別式の両方を行うことが一般的です。通夜は、通常、午後6時頃から始まり、午後8時頃に終了することが多いです。その後、会食が行われる場合もございます。告別式は、翌日の午前中に行われることが多く、その後、佐久平斎場へ向かいます。この流れは、ご家族のご希望や、参列者の方々の都合に合わせて調整していただけます。つばさホールでは、地域の慣習に合わせて、柔軟に対応いたします。佐久平斎場の7枠運用を考慮しながら、適切な時間枠を選んでいただくことが大切です。
火葬場到着から収骨までの流れ
佐久平斎場に到着したら、まず受付で埋火葬許可証や斎場・霊柩車使用許可書を提示していただきます。その後、現金で使用料を支払い、火葬執行となります。ご遺体を安置し、参列者の方々に最後のお別れをしていただきます。入炉後は、収骨までお時間をいただきます。収骨の所要時間は、火葬の種類やご遺体の状態によって異なりますが、おおむね1時間から2時間程度です。各時間枠の所要時間は約1時間45分ですので、この時間を目安にしていただくとよいでしょう。収骨後は、骨壺に納め、ご自宅や寺院に持ち帰られます。つばさホールでは、この流れを丁寧にご案内しており、ご家族の気持ちに寄り添いながら、お見送りのお手伝いをいたします。
会食と精進落としのタイミング
通夜や告別式の後には、会食や精進落としが行われることが一般的です。小諸市では、地域の慣習に合わせて、会食の内容や時間を調整することが多いです。会食の会場としては、葬儀会館、寺院の会館、近隣のレストランなどが選ばれます。精進落としは、火葬後の会食を指すことが多く、故人様を偲びながら、ご家族や親族の方々が集まります。つばさホールでは、葬儀と同様にこのような時間も大切もしており、故人様への想いを共有できる温かい場をご提供いたします。佐久平斎場の館内には、喫茶・売店もございますので、前日16時まで直通発注が可能です。連絡先は0267-66-3177です。
緊急時の対応とサポート体制
夜間・休日の緊急対応
小諸市では、夜間や休日でも、葬儀に関する緊急の対応が可能です。火葬予約の受付は、平日の8時30分から17時15分まで市民環境部 市民課が対応し、時間外の場合は、宿直の「預かり」運用があるかどうかを事前に確認していただくことをおすすめします。つばさホールでは、24時間対応しているため、いつでもご相談いただけます。ご家族の皆様が、安心して葬儀を進められるよう、サポート体制を整えています。
急な日程変更への対応
葬儀の日程を急に変更しなければならない場合もございます。そのような場合は、早めに葬儀社や斎場、お寺にご連絡いただくことが大切です。つばさホールでは、ご家族のご事情に合わせた柔軟な対応が可能で、日程を調整いたします。ただし、火葬場の予約については、他のご家族の予約との関係で、変更が難しい場合もありますので、早めのご相談をおすすめします。佐久平斎場の7枠運用を考慮しながら、適切な時間枠を選んでいただくことが大切です。
トラブル発生時の相談窓口
葬儀の際に、何かトラブルが発生した場合は、早めに相談していただくことが大切です。小諸市では、葬儀社や市役所、斎場など、さまざまな相談窓口がございます。ご不明な点や、困ったことがございましたら、お気軽にご相談ください。つばさホールでも、地域の皆様が、安心して葬儀を進められるよう、サポート体制を整えています。
地域の慣習とマナー
香典の相場と包み方
小諸市では、香典の相場は、ご家族や参列者の関係によって異なりますが、一般的には、親族で3万円から10万円程度、友人や知人で5千円から3万円程度が目安とされています。包み方については、不祝儀袋を使用し、表書きは「御香典」「御霊前」などとします。地域の慣習に合わせて、丁寧に包んでいただくことが大切です。小諸市では、このようなマナーも大切にされ、故人様への敬意を表されています。ご不明な点がございましたら、つばさホールへお気軽にご相談ください。
焼香の作法と回数
焼香の作法は、宗派によって異なりますが、基本的には、お線香を立て、合掌して故人様にご挨拶をします。回数については、真言宗では3回、曹洞宗では1回または2回、浄土真宗では1回が基本とされています。小諸市では、多くの寺院が、参列者の方々に丁寧にご案内していただけるため、ご安心ください。また、お寺によっては、焼香の作法について、事前に説明していただける場合もあります。
服装とマナー
葬儀の際の服装は、基本的に黒色の喪服が一般的です。男性は、黒のスーツに白いシャツ、黒いネクタイ、女性は、黒のスーツやワンピースが適切です。アクセサリーは、控えめなものを選んでいただくことをおすすめします。小諸市では、地域の慣習に合わせて、適切な服装でご参列いただくことが大切です。また、参列者の方々が、故人様への敬意を表されることが、ご家族にとって大きな支えとなります。
大切な方を送る最後の時間を、できるだけ穏やかに過ごしていただけるよう、つばさホールでは地域の皆様に寄り添ったサポートを心がけています。ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。