家族葬のつばさホール【公式】 
大切な方が亡くなられたとき、東御市ではどのような手順で葬儀を進めていけばよいのでしょうか。この記事では、東御市における葬儀の流れを、火葬予約から役所手続き、広域斎場の使い方まで、わかりやすくご案内いたします。慌ただしい中でも、一つひとつの手順を確認しながら進めていただけますよう、丁寧に説明させていただきます。ご不明な点がございましたら、つばさホールへお気軽にご相談ください。
まず最初にやること（搬送・安置・葬儀社への連絡）
病院／施設からの搬送手配
ご家族が病院や施設で亡くなられた場合、まずは搬送の手配が必要です。東御市では、多くのご家族が葬儀社にご相談されることが一般的です。搬送の際は、ご遺体を丁寧に扱い、ご家族の気持ちに寄り添いながら進めさせていただきます。病院や施設によっては、搬送の時間帯に制限がある場合もございますので、事前に確認しておくと安心です。また、東御市周辺の医療機関からは、上田市や佐久市の病院への搬送実績も多く、地域の葬儀社が慣れ親しんだルートで対応させていただけることが多いです。つばさホールでは、ご連絡をいただいた際には迅速に搬送の手配を行い、ご家族の不安が少しでも和らぐよう、状況に応じて丁寧にご案内させていただきます。
安置場所の選び方と費用目安
ご遺体の安置場所は、ご自宅、葬儀会館、または寺院の本堂など、ご家族のご希望や参列者の人数、予算に応じて選んでいただけます。東御市では、自宅での安置を希望されるご家族も多くいらっしゃいます。その場合、エアコンや扇風機などの設備が必要になりますので、季節に応じた準備が大切です。葬儀会館を利用される場合は、1日あたりの費用がかかりますが、設備が整っており、ご家族の負担を軽減できるメリットがあります。費用の目安としては、自宅安置の場合は主に設備費用のみ、会館利用の場合は1日あたり数万円程度が一般的です。東御市周辺の会館では、地域の慣習に合わせた柔軟な対応をしていただけるところが多いです。つばさホールでは、安置場所の選択に迷われる際も、ご家族の状況やご希望を丁寧に伺いながら、最適な環境をご提案いたします。
喪主の決め方・親族への連絡網
喪主は、通常、故人様に最も近い親族が務められます。配偶者、長男、長女など、家族構成によって決まりますが、東御市では長男が喪主となることが多い傾向にあります。ただし、ご家族の事情に応じて柔軟に対応していただいて構いません。親族への連絡は、まずは近親者から順に、電話やメール、LINEなどで行います。東御市は地域コミュニティが強い地域ですので、近隣の方々への連絡も大切です。連絡網を作成し、誰が誰に連絡するかを整理しておくと、漏れなくスムーズに進められます。
火葬場予約と役所手続きの順序（東御市の実務）
電話での火葬予約受付
東御市では、火葬予約は電話で受け付けています。平日の8時30分から17時15分までは市民係が対応し、夜間や休日は本庁舎の宿直が対応いたします。代表電話番号は0268-62-1111です。この電話で、火葬予約の受付、届出、許可証の交付、使用料の支払いまで対応していただけます。東御市では、上田地域広域連合の斎場（大星斎場・依田窪斎場）を利用することになりますので、どちらの斎場を希望されるかも、この時点でお伝えいただくとスムーズです。
届出等受付時間と来庁時の段取り
死亡届などの届出は、平日の8時30分から17時15分まで受け付けています。休日の届出については宿直が対応しています。東御市役所に来庁される際は、事前に職員の方と待合時間を調整しておくと、スムーズに手続きを進められます。特に混雑する時期や時間帯は、待ち時間が長くなることもありますので、余裕を持ってお越しいただくことをおすすめします。必要な書類は、死亡診断書、届出人の印鑑、故人様の戸籍謄本などです。不明な点があれば、事前に電話で確認していただくと安心です。
埋火葬許可証の受領→本予約確定
死亡届を提出し、埋火葬許可証を受領したら、火葬場の本予約が確定します。この許可証は、火葬当日に必ず持参していただく大切な書類です。紛失しないよう、しっかりと保管してください。上田地域広域連合の斎場では、この許可証がないと火葬を行うことができません。許可証を受領したら、改めて斎場に連絡し、正式な予約を確定させていただきます。
つばさホールでは、死亡届の提出代行や火葬場の予約が、すべてのプランに含まれておりますので、初めての方でも安心してお任せいただけます。また、ご家族のご希望やご事情に応じて、必要な手続きや準備の流れを丁寧にご案内し、お気軽に相談できる体制を整えています。
友引・年末年始をまたぐ日程調整
大星・依田窪斎場の年末年始休場
東御市で利用できる大星斎場と依田窪斎場は、12月31日の正午から1月2日まで休場となります。この期間に火葬を希望される場合は、日程を調整する必要があります。年末年始は特に混雑しますので、早めの予約をおすすめします。最新の運用については、上田地域広域連合のウェブサイトでご確認いただけます。
仮押さえ→届出→本予約の順でリスク低減
火葬場の予約は、まず仮押さえをしてから、死亡届を提出し、埋火葬許可証を受領した後に本予約を確定させる流れが一般的です。大星斎場は時間枠が多く、依田窪斎場は比較的少なめですので、希望の日程に合わせて選択していただけます。この順序で進めることで、日程のリスクを低減できます。特に友引の日や年末年始など、混雑が予想される時期は、早めの手配が大切です。
当日の動線・持ち物・マナー（上田地域広域連合の斎場に準拠）
当日の持参物と集合時刻の目安
火葬当日は、埋火葬許可証と骨壺を必ず持参してください。その他、ご遺族の印鑑、会計に必要な現金などもお忘れなく。集合時刻は、出棺が火葬開始時刻の30分前を目安にしていただくと、余裕を持って準備できます。東御市から上田市の斎場までは、車で30分から1時間程度かかりますので、交通状況も考慮して出発時刻を決めていただくと安心です。
副葬品ルール
副葬品については、危険物、金属、ガラス類などは基本的に不可となっています。生花や紙類は少量であれば可能な場合が多いですが、最終的には各斎場に確認していただくことをおすすめします。事前にご家族や参列者の方々に、副葬品のルールをお伝えしておくと、当日のトラブルを防げます。東御市では、地域の慣習として、故人様が愛用されていた品物を一緒に火葬されるご家族もいらっしゃいますが、必ず事前に確認していただくことが大切です。つばさホールでは、納棺や出棺の際にご家族のお気持ちに寄り添いながら、悔いの残らないよう副葬品のご検討を一緒に考え、心を込めてお手伝いさせて頂きます。
よくある質問（Q&A）
Q: 休日の受付はどうなっていますか？
A: 休日は9時30分から16時00分まで受付しています。夜間や早朝の場合は、本庁舎の宿直にご連絡ください。
Q: どの斎場を使えばよいですか？
A: 大星斎場は時間枠が多く、依田窪斎場は比較的少なめです。ご希望の日程や時間帯、アクセスのしやすさなどを考慮して選んでいただけます。どちらも上田市にありますので、東御市からは車で30分から1時間程度です。
東御市特有の地域事情と配慮事項
冬季の積雪対策と交通アクセス
東御市は、長野県の東部に位置し、冬季には積雪が多く、道路の状況が変わりやすい地域です。特に、上田市の斎場へ向かう際は、国道18号線や県道を利用することになりますが、積雪時には時間がかかる場合があります。火葬当日は、余裕を持って出発していただくことをおすすめします。また、チェーンやスタッドレスタイヤの準備も大切です。東御市では、多くのご家族が、冬季の葬儀でも安全に進められるよう、事前にルートを確認し、代替ルートも検討されています。
地域コミュニティとの連携
東御市は、滋野、田中、祢津、御牧原、八重原、海野宿などのエリアに分かれており、それぞれのエリアで強い地域コミュニティが形成されています。葬儀の際は、近隣の方々への連絡も大切で、地域の慣習に合わせた対応が求められる場合があります。東御市では、地域の皆様がお互いに支え合いながら、故人様を丁寧にお見送りされることが多く、そのような地域の温かさが感じられます。
医療機関との連携体制
東御市周辺には、上田市や佐久市に多くの医療機関がございます。病院で亡くなられた場合、搬送の手配や、死亡診断書の取得など、医療機関との連携が重要になります。東御市では、地域の葬儀社が、これらの医療機関と長年にわたって連携を築いており、スムーズに対応させていただけることが多いです。
つばさにおいても、こうした病院や施設との連携体制を整えており、迅速な搬送手配や必要書類の受け渡しなどに対応しております。施設で亡くなられた場合も同様に、施設職員との連携を図りながら、ご家族の負担を軽減できるようサポートいたします。
公共交通機関の利用について
東御市から上田市の斎場までは、車での移動が一般的ですが、公共交通機関を利用される場合もございます。しなの鉄道を利用される場合は、事前に時刻表を確認し、余裕を持って計画していただくことをおすすめします。ただし、参列者の方々が多くいらっしゃる場合は、車での移動が便利です。東御市では、多くのご家族が、マイクロバスや送迎車を手配され、参列者の方々の負担を軽減されています。つばさホールでは、マイクロバスの手配も承っております。
葬儀当日の詳細な流れとタイムスケジュール
通夜から告別式までの流れ
東御市では、多くのご家族が、通夜と告別式の両方を行うことが一般的です。通夜は、通常、午後6時頃から始まり、午後8時頃に終了することが多いです。その後、会食が行われる場合もございます。告別式は、翌日の午前中に行われることが多く、その後、火葬場へ向かいます。この流れは、ご家族のご希望や、参列者の方々の都合に合わせて調整していただけます。つばさホールでは、地域の慣習に合わせて、柔軟に対応いたします。
火葬場到着から収骨までの流れ
火葬場に到着したら、まず受付で埋火葬許可証を提示していただきます。その後、ご遺体を安置し、参列者の方々に最後のお別れをしていただきます。入炉後は、収骨までお時間をいただきます。収骨の所要時間は、火葬の種類やご遺体の状態によって異なりますが、おおむね1時間から2時間程度です。収骨後は、骨壺に納め、ご自宅や寺院に持ち帰られます。つばさホールでは、この流れを丁寧に進めさせていただき、ご家族の気持ちに寄り添いながら、お見送りのお手伝いをいたします。
会食と精進落としのタイミング
通夜や告別式の後には、会食や精進落としが行われることが一般的です。東御市では、地域の慣習に合わせて、会食の内容や時間を調整していただけることが多いです。会食の会場としては、葬儀会館、寺院の会館、近隣のレストランなどが選ばれます。精進落としは、火葬後の会食を指すことが多く、故人様を偲びながら、ご家族や親族の方々が集まります。つばさホールでは、葬儀と同様にこのような時間も大切だと考えおり、故人様への想いを共有される場を提供しております。
緊急時の対応とサポート体制
夜間・休日の緊急対応
東御市では、夜間や休日でも、葬儀に関する緊急の対応が可能です。火葬予約の受付は、平日の8時30分から17時15分まで市民係が対応し、夜間や休日は本庁舎の宿直が対応いたします。代表電話番号は0268-62-1111です。つばさホールでは24時間体制で相談・搬送に対応しており、深夜や早朝でもご連絡いただければ迅速にお伺いできます。
急な日程変更への対応
葬儀の日程を急に変更しなければならない場合もございます。そのような場合は、早めに葬儀社や斎場、お寺にご連絡いただくことが大切です。つばさホールでは、柔軟に対応できるため、ご家族のご事情に合わせて、日程を調整することができます。ただし、火葬場の予約については、他のご家族の予約との関係で、変更が難しい場合もありますので、早めのご相談をおすすめします。
トラブル発生時の相談窓口
葬儀の際に、何かトラブルが発生した場合は、早めに相談していただくことが大切です。東御市では、葬儀社や市役所、斎場など、さまざまな相談窓口がございます。ご不明な点や、困ったことがございましたらご相談ください。つばさホールでは、地域の皆様が、安心して葬儀を進められるよう、サポート体制を整えています。
地域の慣習とマナー
香典の相場と包み方
東御市では、香典の相場は、ご家族や参列者の関係によって異なりますが、一般的には、親族で1万円以上、友人や知人で5千円程度が目安とされています。包み方については、不祝儀袋を使用し、表書きは「御香典」「御霊前」などとします。地域の慣習に合わせて、丁寧に包んでいただくことが大切です。香典についての詳しい記事はこちらをご確認ください。
焼香の作法と回数
焼香の作法は、宗派によって異なりますが、基本的には、お線香を立て、合掌して故人様にご挨拶をします。回数については、真言宗では3回、曹洞宗では2回、浄土真宗では1~3回が基本とされています。東御市では、多くの寺院が、参列者の方々に丁寧にご案内していただけるため、ご安心ください。また、お寺によっては、焼香の作法について、事前に説明していただける場合もあります。
服装とマナー
葬儀の際の服装は、基本的に黒色の喪服が一般的です。男性は、黒のスーツに白いシャツ、黒いネクタイ、女性は、黒のスーツやワンピースが適切です。アクセサリーは、控えめなものを選んでいただくことをおすすめします。東御市では、地域の慣習に合わせて、適切な服装でご参列いただくことが大切です。また、参列者の方々が、故人様への敬意を表されることが、ご家族にとって大きな支えとなります。
大切な方を送る最後の時間を、できるだけ穏やかに過ごしていただけるよう、つばさホールでは地域の皆様に寄り添ったサポートを心がけています。ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
