上田市の事前準備・手続きガイド｜死亡届〜四十九日までの時系列

【最優先連絡先】
1. 配偶者：        氏名：           電話：           住所：
2. 長男/長女：     氏名：           電話：           住所：
3. 次男/次女：     氏名：           電話：           住所：

【親族連絡先】
4. 故人の兄弟姉妹： 氏名：           電話：           住所：
5. 配偶者の兄弟姉妹：氏名：           電話：           住所：
6. その他親族：     氏名：           電話：           住所：

【重要な友人・知人】
7. 友人A：         氏名：           電話：           住所：
8. 友人B：         氏名：           電話：           住所：

【職場・関係団体】
9. 勤務先：        担当者：         電話：           
10. 町内会・自治会： 担当者：         電話：                  

【電話連絡用】
「お疲れ様です。○○の件でご連絡いたします。
父（母）の○○が、本日午前（午後）○時○分に
○○病院にて永眠いたしました。享年○歳でした。
つきましては、通夜を○月○日午後○時から、
告別式を○月○日午前○時から、
○○斎場にて執り行う予定です。
詳細が決まりましたら、改めてご連絡いたします。」

【メール・LINE用】
件名：【訃報】○○○○ 永眠のお知らせ

○○さま
いつもお世話になっております。
この度、私の父（母）○○○○が、
○月○日午前（午後）○時○分に永眠いたしました。
享年○歳でした。

葬儀の詳細は以下の通りです：
・通夜：○月○日（○曜日）午後○時〜
・告別式：○月○日（○曜日）午前○時〜
・会場：○○斎場（住所：○○○○）
・喪主：○○○○（続柄：○○）

※香典・供花は辞退させていただきます
※平服でお越しください

何かご不明な点がございましたら、
お気軽にお電話ください。
連絡先：090-○○○○-○○○○（○○）

【絶対必要なもの】
□ 埋火葬許可証（原本）
□ 火葬料領収書
□ 喪主の身分証明書（運転免許証等）
□ 喪主の印鑑（認印）
□ 現金（お布施・心付け・緊急費用）

【重要書類】
□ 葬儀社との契約書
□ 会場使用許可証
□ 僧侶との打ち合わせメモ
□ 参列者名簿
□ 当日のスケジュール表

【儀式用品】
□ 数珠
□ 黒い服装（予備も含む）
□ 白いハンカチ
□ 黒い靴下・ストッキング

【実用品】
□ ティッシュ・ハンカチ（多めに）
□ のど飴・水
□ 携帯電話の充電器
□ 筆記用具
□ メモ帳

【緊急用品】
□ 常備薬
□ 絆創膏
□ 安全ピン
□ 替えのストッキング
□ 小さなタオル

【受付業務用】
□ 芳名帳・記帳台
□ 筆ペン・ボールペン（予備含む）
□ 香典袋
□ おつり用現金（1,000円札、500円玉）
□ 計算機
□ 領収書（必要に応じて）

【案内用品】
□ 会場案内図
□ 駐車場案内図
□ タイムスケジュール
□ 参列者への配布物

【その他】
□ 受付担当者用の腕章
□ クリップボード
□ 輪ゴム・クリップ
□ ゴミ袋

No | 受付時刻 |  氏名 | 住所 | 関係 | 香典額 | 返礼品 | 備考
----|----------|------|-------|------|--------|--------|------
001 |          |      |       |      |        |        |
002 |          |      |       |      |        |        |
003 |          |      |       |      |        |        |
004 |          |      |       |      |        |        |
005 |          |      |       |      |        |        |

【記入例】
001 | 09:30 | 田中一郎 | 上田市○○町1-2-3 | 友人 | 5,000 | タオル | 会社同僚
002 | 09:35 | 山田花子 | 長野市○○町4-5-6 | 親族 | 10,000 | お茶 | 故人の姪

【即日返し対象者】
氏名 | 香典額 | 即日返礼品 | 後日返し要否 | 後日返礼品 | 発送日 | 備考
-----|--------|-------------|---------------|-------------|--------|------
     |        |             |               |             |        |

【後日返し対象者】
氏名 | 住所 | 香典額 | 返礼品内容 | 発送予定日 | 発送完了日 | 備考
-----|-------|--------|-------------|-------------|-------------|------
     |       |        |             |             |             |

【返礼品発注管理】
品目 | 単価 | 発注数 | 受領数 | 使用数 | 残数 | 備考
-----|------|--------|--------|--------|------|------
     |      |        |        |        |      |

【収入】
項目 | 金額 | 備考
-----|------|------
香典総額 |  | 
供花代 |  | 
供物代 |  | 
その他 |  | 
収入合計 |  | 

【支出】
項目 | 予算 | 実費 | 差額 | 備考
-----|------|------|------|------
葬儀社費用 |  |  |  | 
火葬料 |  |  |  | 
僧侶お布施 |  |  |  | 
会食費 |  |  |  | 
返礼品費 |  |  |  | 
供花費 |  |  |  | 
交通費 |  |  |  | 
その他 |  |  |  | 
支出合計 |  |  |  | 

【収支】
総収入 |  | 
総支出 |  | 
差額 |  | 

【医療機関】
・上田市消防署（救急）：119
・信州大学医学部附属病院：0263-35-4600
・上田中央病院：0268-22-1890

【警察・行政】
・上田警察署：0268-22-0110
・上田市役所（宿直）：0268-22-4100

【葬儀関連】
・大星斎場：0268-31-0080
・依田窪斎場：0268-42-3662

【交通機関】
・信州上田交通：0268-22-7300
・上田駅（JR東日本）：050-2016-1600
・上田電鉄：0268-22-7300